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Se você contou ao QuickBooks durante o processo de configuração que deseja rastrear contas não pagas, também conhecido como contas a pagar, você pode inserir contas conforme você as recebe. Ao fazer isso, o QuickBooks acompanha as contas não pagas.
Se você estiver inserindo uma conta para a qual você não registrou anteriormente um recibo de item, siga estas etapas:
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Escolha o comando Fornecedores → Insira Bills.
QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Você usa esta janela para descrever as contas que você precisa pagar mais tarde.
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Use a lista suspensa Fornecedor para identificar o fornecedor.
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Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.
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(Opcional) Use a lista suspensa Termos para identificar os termos de pagamento e a Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor.
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(Opcional) Se desejar, insira uma descrição de nota para a conta na caixa Memorando.
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Identifique as despesas faturadas.
Use a guia Despesas da janela Ingresar contas para identificar as despesas que a conta representa. Para identificar despesas, você fornece o número da conta que deve ser debitado; Quantidade; e (opcionalmente) a informação Memorando, Cliente: Trabalho e Classe. A guia Despesas da janela Escrever cheques funciona da mesma maneira que a guia Despesas da janela Inserir faturamento.
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Identifique os itens faturados na guia Itens.
Use o separador Itens da janela Enter Bills para descrever quaisquer itens para os quais o vendedor o facture. Por exemplo, use a coluna Item para identificar o que você comprou. Em seguida, use as colunas Qty, Custo e Quantidade para identificar o que o item custa.
Você também pode usar a coluna Cliente: Trabalho se você estiver rastreando contas por clientes. Se você tiver dúvidas sobre como trabalhar com a guia Itens, esteja ciente de que a guia Itens da janela Enter Bills funciona da mesma maneira que as guias Itens de outras janelas do QuickBooks funcionam.
Os botões disponíveis na janela Enter Bills - Selecione PO, Receber Todos, Mostrar PO, Limpar Divisões, Recalcular e Limpar - trabalhe da mesma maneira que os botões de comando com título similar espalhados pelas bordas da janela Criar Item Receipts.
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Clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar a conta.
