O recurso de AutoFiltro do Excel 2013 - dummies

O recurso AutoFiltro do Excel torna a filtragem de dados indesejados em uma lista de dados tão fácil quanto clicar no botão AutoFiltro na coluna na qual você deseja filtrar os dados e, em seguida, escolher os critérios de filtragem apropriados a partir do menu suspenso dessa coluna.

Se você abrir uma planilha com uma lista de dados e você não encontrar os botões AutoFilter anexados a cada um dos nomes dos campos na parte superior da lista, você pode exibi-los simplesmente posicionando o ponteiro celular em uma das células com os nomes dos campos e, em seguida, clicando no botão de comando Filtro na guia Dados da fita ou pressionando Ctrl + Shift + L ou Alt + AT.

As opções de filtro no menu suspenso AutoFiltro de uma coluna dependem do tipo de entradas no campo. No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas de data, o menu contém uma opção de Filtros de data à qual um submenu dos filtros atuais está anexado.

No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas numéricas (além das datas) ou uma mistura de datas com outros tipos de entradas numéricas, o menu contém uma opção de Filtros de números. No menu suspenso em uma coluna que contém apenas entradas de texto ou uma mistura de texto, data e outras entradas numéricas, o menu contém uma opção de Filtros de texto.

Além das opções Filtros de data, Filtros de texto ou Filtros de números (dependendo do tipo de campo), o menu suspenso do Filtro automático para cada campo na lista de dados contém uma caixa de listagem com uma listagem completa de todas as entradas feitas nessa coluna, cada uma com sua própria caixa de seleção. No nível mais básico, você pode filtrar a lista de dados, desmarcando a caixa de seleção para todas as entradas cujos registros você não deseja ver na lista.

Este tipo de filtragem básica funciona melhor em campos como Cidade, Estado ou País, que contém muitas duplas, para que você possa ver um subconjunto da lista de dados que contém apenas as cidades, estados, ou países com os quais você deseja trabalhar no momento.

A maneira mais fácil de executar esse tipo básico de filtragem em um campo é primeiro desmarcar a caixa de seleção na frente da opção (Selecionar Tudo) na parte superior da caixa de listagem do campo para desmarcar as caixas de seleção e, em seguida, selecionar cada das caixas de seleção contendo as entradas para os registros que você deseja exibir na lista de dados filtrados.

Depois de terminar de selecionar as caixas de seleção para todas as entradas que deseja manter, clique em OK para fechar o menu suspenso AutoFiltro.

O Excel esconde as linhas na lista de dados para todos os registros, exceto aqueles que contêm as entradas que você acabou de selecionar. O programa também permite saber quais campos ou campos foram usados ​​na operação de filtragem, adicionando um ícone de filtro cone ao botão AutoFiltro da coluna.

Para restaurar todos os registros para a lista de dados, você pode remover a filtragem clicando no botão de comando Limpar no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados da Faixa ou pressionando Alt + AC.

Ao fazer este tipo básico de filtragem de lista, você pode selecionar entradas específicas de mais de um campo nesta lista. Aqui, você quer apenas os funcionários da empresa que trabalham nos departamentos de Engenharia e Serviços de Informação nos escritórios de Chicago e Seattle.

Para fazer isso, selecione apenas as entradas de Serviços de Engenharia e Informações na caixa de listagem no menu suspenso do Autofiltro do campo de Depósito e apenas as entradas de Chicago e Seattle na caixa de listagem no menu suspenso do AutoFiltro do campo Localização.

Como você pode ver, depois de filtrar a lista de dados do Empregado para que apenas os registros dos funcionários no departamento de Serviços de Engenharia ou Informações nos locais do escritório de Chicago ou Seattle estejam listados, o Excel adiciona o ícone do filtro de cone aos botões do Filtro Automático nos campos Dept e Location na linha superior, indicando que a lista é filtrada usando critérios envolvendo ambos os campos.

Tenha em mente que depois de filtrar a lista de dados dessa maneira, você pode copiar os registros restantes que compõem o subconjunto desejado da lista de dados para uma nova área na mesma planilha ou em uma nova folha na pasta de trabalho.

Você pode então classificar os dados (adicionando os botões AutoFilter com o botão de comando Filtro na guia Dados), traçam os dados, analisam os dados ou resumem os dados em uma tabela dinâmica.