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Configurando o QuickBooks 2014 leva tempo e requer um pouco de planejamento antecipado, mas você pode aliviar o fardo e acelerar seu sucesso, empregando os cinco truques abaixo:
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Use Express Start: Você pode dizer QuickBooks para configurar o QuickBooks com as configurações padrão padrão, indicando (na primeira tela de inicialização) que você deseja ir com a opção Express Start. Embora alguns leitores critiquem essa sugestão, a rota Express Start para instalação vai muito mais rapidamente do que a alternativa (uma instalação personalizada). Note, também, que você pode alterar qualquer uma das configurações de instalação padrão posteriormente, escolhendo o comando Editar → Preferências.
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Converter no início do ano: Uma conversão de início de ano é mais fácil porque você não precisa inserir valores de renda e despesa atualizados durante o processo de configuração. Por conseguinte, considere uma conversão de início de ano. Isso pode significar a espera de alguns meses até o final do ano atual, ou pode significar voltar e reentrar alguns meses de dados contábeis. De qualquer forma, você encontrará uma maneira de conversão de início de ano, muito mais fácil do que qualquer outro tipo.
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terceirizar sua folha de pagamento: Uma dica rápida: considere terceirizar seu processamento de folha de pagamento para alguém que faz a folha de pagamento para se viver. Intuit, o fabricante do QuickBooks, fornece esse serviço (chamado de folha de pagamento assistida). Grandes empresas de serviços de folha de pagamento como ADP e Paychex também. O processamento de folha de pagamento terceirizado simplifica a configuração do QuickBooks e (mesmo que esses serviços parecem caros em US $ 1 000 a US $ 2 000 por ano), muitas vezes você economiza dinheiro quando você considera todos os custos de fazer a folha de pagamento internamente, incluindo penalidades de imposto de folha de pagamento e o efeito de uma perda de confidencialidade salarial.
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Opte pela contabilidade de caixa: Se você tiver a opção, considere a opção de usar a contabilidade de caixa para sua empresa. Contabilidade de base em dinheiro significa que você consegue evitar lidar com contas a pagar com fornecedores e provisões de despesas. Você simplesmente registra despesas quando você escreve um cheque. A propósito, a contabilidade de base de competência (a alternativa à base de caixa) produz uma contabilidade melhor e mais precisa. Mas a contabilidade de competência também complica seu fardo de contabilidade e, muitas vezes, essa complexidade extra simplesmente não vale a pena.
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Obtenha a ajuda do seu CPA: Uma dica rápida final: Embora você tenha pago apenas US $ 200 ou US $ 500 ou o que for para QuickBooks e você gosta de economizar dinheiro, considere comprar uma hora ou duas ou quatro horas do seu contador. Ele ou ela pode ajudá-lo a configurar o software QuickBooks rapidamente e corretamente.Ele ou ela também pode dar-lhe um pouco de treinamento adaptado às transações de sua empresa específica. Esse investimento em fazer coisas corretamente geralmente produz um excelente retorno.
