Corrigindo Broken Formula Links no Excel 2007 - dummies

As fórmulas no Excel 2007 podem fazer referência a pastas de trabalho externas. Os links ficam quebrados quando as pastas de trabalho externas são movidas, excluídas ou renomeadas. Quando uma pasta de trabalho que contém uma referência externa é aberta, mas não consegue encontrar os outros cadernos referenciados em uma ou mais fórmulas, uma mensagem de aviso aparece. O Excel exibe a seguinte mensagem quando um link está quebrado.

decidir o que fazer quando as fórmulas referem livros de trabalho externos infundados.

Você tem duas opções quando esta mensagem de erro aparecer:

• Clique no botão Continuar. As células que contêm fórmulas que fazem referência a pastas de trabalho externas apresentam resultados calculados com os últimos valores conhecidos encontrados nas pastas externas de sessões anteriores.

• Clique no botão Editar links. Esta ação exibe a caixa de diálogo Editar links. Esta caixa de diálogo oferece uma série de opções para lidar com os links quebrados.

  

  Usando a caixa de diálogo Editar links para corrigir problemas de referência externos.

A caixa de diálogo Editar links oferece opções sobre como lidar com links quebrados. Os botões no lado direito da caixa de diálogo funcionam assim:

• Valores de atualização: Quando as pastas de trabalho externas estão onde deveriam estar, essa ação obtém os valores das pastas de trabalho externas e as células com essas fórmulas são recalculadas. Quando há links quebrados, aparece uma caixa de diálogo a partir da qual você procura um arquivo que contém os valores. Isso não precisa necessariamente ser a pasta de trabalho que faltava - pode ser outra pasta de trabalho. No entanto, usar os Valores de Atualização dessa maneira não conserta o link. Isso ajuda você a obter valores, mas não altera a forma como as fórmulas são escritas. Em vez disso, use a opção Alterar Fonte, listada a seguir.

• Alterar Origem: Esta opção exibe uma caixa de diálogo que permite selecionar uma pasta de trabalho externa para usar. Selecionar uma pasta de trabalho nesta caixa de diálogo altera a fórmula que faz referência à pasta de trabalho externa. Então, este é o melhor curso a seguir para corrigir permanentemente um link quebrado.

• Open Source: No caso de links quebrados, esta ação não faz nada porque a fonte (a pasta de trabalho externa) não pode ser encontrada. Uma mensagem de erro confirmará isso. No caso de links de trabalho, esta ação abre a pasta de trabalho referenciada no link.

• Break Link: Esta ação converte fórmulas que contêm links externos para os valores calculados. Em outras palavras, as células que contêm fórmulas com links externos são substituídas por um valor; as fórmulas são removidas. Certifique-se de que isso é o que você quer fazer.Você não pode desfazer esta ação, e pode ser um erro grave se você fizer isso sem querer.

• Verificar Status: Fornece status nos links. Alguns valores são possíveis (como OK, Desconhecido, Erro: Fonte não encontrada, Erro: Planilha não encontrada, etc.). Na caixa de diálogo Editar links, Status é uma coluna no meio da caixa de diálogo. Cada link recebe seu próprio status.