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O QuickBooks facilita a contabilidade dos contadores para os arquivos de dados do cliente. Você pode fazer com que o cliente use o recurso Copiar do contador no QuickBooks e simplesmente envie um e-mail ou envie um e-mail para você uma cópia do arquivo de dados do QuickBooks. Você pode então revisar a cópia deste contador do arquivo de dados, fazer as correções ou mudanças adequadas e, em seguida, enviar as alterações a serem feitas de volta ao cliente. O cliente pode então facilmente importar essas mudanças em seu arquivo QuickBooks existente e sair em seu caminho alegre. Muito legal, certo?
Seu cliente cria a cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão do QuickBooks e o arquivo de dados real. Felizmente, o processo é muito direto. Aqui está o que seu cliente precisa fazer:
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Escolha Arquivo → Cópia do contador → Atividades do cliente → Salvar arquivo.
O QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando ao cliente se quer quer uma cópia
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An contador ' s do arquivo.
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A portátil ou cópia de backup do arquivo.
Você também pode criar a cópia de um contador, escolhendo Arquivo → Criar cópia e, em seguida, escolher o botão Copiar do contador. O arquivo
A portátil é uma cópia real e ao vivo do arquivo de dados do QuickBooks, que foi devidamente esvaziado em tamanho, de modo que é mais fácil se movimentar (por exemplo, enviando um e-mail para o arquivo como anexo). Um backup arquivo é uma cópia de backup, segunda cópia do arquivo QuickBooks que você criou (geralmente) para que você tenha uma cópia do arquivo de dados do QuickBooks no caso de algo ruim acontecer com o arquivo de dados do QuickBooks original.
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Selecione Copiar do contador e clique em Avançar para continuar.
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Especifica uma data de divisão.
As transações que caiem antes desta data podem ser editadas apenas dentro da cópia do contador. As transações que caem após esses dados podem ser editadas dentro da cópia do contador e a cópia do cliente.
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Clique em Avançar para continuar.
Outra mensagem aparece, dizendo ao cliente que o QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks também pode indicar ao cliente para inserir um disco.
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Clique em OK e insira o disco (se necessário).
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia do contador.
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Nomeie a cópia do contador e selecione onde deve ser salvo.
O cliente precisa lembrar onde a cópia do contador é salva. Este arquivo é fornecido ao contador - via e-mail, snail-mail ou salvo em um disco - para que o contador possa usá-lo.
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Clique em Salvar.
O cliente então tem que receber este arquivo de dados para você.
Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho de anexos (incluindo arquivos QuickBooks) que você pode enviar ou receber por e-mail. Se o tamanho incorre nas coisas, você pode enviar o arquivo QuickBooks para o site Intuit, selecionando Arquivo → Copiar do contador → Atividades do cliente → Enviar ao contador. Intuit, em seguida, envia-lhe uma mensagem com um link clicável que você pode usar para pegar o arquivo.
Obviamente, pode não ser realmente o seu cliente que tome essas medidas; Você pode ter que fazer o trabalho sujo. Em ambos os casos, no entanto, é assim que o processo funciona. Observe, no entanto, que as economias de tempo real para o contador e as economias de custos para o cliente ocorrem quando você pode obter o cliente para escolher o comando e trabalhar com a caixa de diálogo. Você pode então carregar o tempo faturável para realmente trabalhar com dados do QuickBooks em vez de mexer com o arquivo.
