Como criar uma cópia do contador do seu arquivo de dados do QuickBooks 2010 - manequins

O QuickBooks 2010 facilita que os contadores trabalhem com arquivos de dados do cliente. Você pode usar o recurso Copiar do contador no QuickBooks para simplesmente enviar por e-mail (ou escavar-mail) ao seu contador uma cópia do arquivo de dados do QuickBooks. Você cria a cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão do QuickBooks e o arquivo de dados real.

1 Escolha o arquivo → Cópia do contador → Atividades do cliente → Salvar arquivo.

QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando se você quer uma cópia do contador do arquivo ou uma cópia de backup portátil do arquivo.

2Selecione o botão de opção Copiar do contador e clique em Avançar.

Aparece uma mensagem, solicitando que você especifique uma data de divisão.

3Specifique uma data de divisão.

As transações que caiem antes desta data podem ser editadas apenas dentro da cópia do contador. As transações que caem após esses dados podem ser editadas dentro da cópia do contador e sua cópia.

4Clique em Avançar para continuar.

Aparece outra mensagem dizendo que o QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar uma cópia do contador. QuickBooks também pode dizer-lhe para inserir um disco.

5Clique em OK e insira o disco (se necessário).

Aparece a caixa de diálogo Salvar contador copiar para.

6 Na caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Salvar Contabilidade do contador, insira um nome para a cópia do contador do arquivo de dados do QuickBooks.

Se necessário, você também pode usar a lista suspensa Salvar em para especificar onde a cópia do contador do arquivo de dados do QuickBooks deve ser salva.

7Clique em Salvar.

QuickBooks, em seguida, salva a cópia de um contador do arquivo de dados do QuickBooks. Este arquivo de dados é então transmitido para o contador.