Vídeo: Gerenciamento de Projetos – 8ª Edição 2025
Quando você está planejando um projeto no Projeto 2013, considere quais informações você (ou qualquer outro stakeholder) precisa rastrear. Muitas vezes, essas informações são armazenadas em um documento separado, conhecido como o plano de gerenciamento de comunicações.
O plano de gerenciamento de comunicações pode ser complexo - ou tão simples como uma tabela do Word ou uma planilha do Excel. Você insere o nome ou a posição de cada participante na coluna mais à esquerda e, em seguida, no topo, insira as informações necessárias, seu método e a freqüência de entrega.
Não é ciência do foguete, mas você ainda precisa determinar a frente quais informações você deseja seguir, quando você quiser, e em que forma.
O primeiro passo no rastreamento do progresso em um projeto é reunir informações sobre o que está acontecendo. Quanto mais simples é reportar o progresso em um projeto, melhor, porque as pessoas farão . Quanto mais rotina você pode fazer o relatório - como todas as sexta-feira, em um formulário específico convertido na mesma pessoa - é mais fácil coletar dados.
Você pode inserir essas informações no Projeto 2013 de várias maneiras: Use várias visualizações e tabelas para inserir informações em folhas de dados, insira informações na caixa de diálogo Informações da Tarefa ou use as ferramentas de rastreamento em o grupo Agendamento da guia Tarefa na Faixa de opções.
A quantidade de dados que você coleciona é determinada pelas informações que você precisa rastrear e pelo nível de detalhe. Por exemplo, algumas pessoas usam o Projeto 2013 apenas para criar uma linha de tempo para suas atividades. Outros usam recursos e acompanham seu trabalho total em tarefas, apenas não ao nível de detalhes que examina o trabalho por hora realizado.
Você deve identificar o melhor método de rastreamento para você, determinado pela quantidade e tipo de informações que você precisa monitorar. A Microsoft fornece quatro métodos de rastreamento no Projeto 2013:
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Tarefa - total
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Tarefa - tempo phased
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Atribuição - total
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Atribuição - tempo phased
Você pode começar a entender esses métodos comparando o rastreamento de tarefas e rastreamento de atribuição. Você pode rastrear informações em t perguntar , indicando até o momento (ou uma data de status selecionada) o total de trabalho concluído ou os custos da tarefa. Ou você pode rastrear informações por a ssignment, , que é um rastreamento mais detalhado que mostra o total de trabalho concluído ou os custos por cada recurso.
Projeto 2013 assume que os recursos dividirão o trabalho igualmente. Portanto, a variável fase phased entra na imagem.O rastreamento por fases usa incrementos de tempo específicos, quer você escolha acompanhar o trabalho por tarefa ou o trabalho completado por recursos individuais na tarefa.
Se o projeto ou organização não requer uma tarefa detalhada ou um rastreamento por fases, você está melhor usando o método tarefa - total . Então você pode gastar menos tempo inserindo informações no Projeto 2013 e mais tempo gerenciando a equipe e as partes interessadas.
