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Uma enrutamento da contabilidade de ativos fixos diz respeito à alienação de um ativo fixo para um ganho ou para uma perda, mas o QuickBooks 2012 pode ajudá-lo com esse problema. Quando você finalmente vende um ativo fixo ou trocá-lo ou descartar isso porque agora é lixo, você registra qualquer ganho ou perda na alienação do ativo. Você também remove o ativo fixo de seus registros contábeis.
Para mostrar como isso funciona, considere novamente o exemplo do caminhão de entrega de US $ 12.000. Suponha que você possuiu e operou este caminhão por dois anos. Durante esse período, você depreciou US $ 2 000 do preço de compra original do caminhão. Suponha ainda que você vá vender o caminhão por US $ 11 000 em dinheiro. Aqui está a entrada do diário que você faria para registrar esta disposição.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Caminhão de entrega | 12 000 | |
| Caixa | 11 000 | |
| Acc. dep. - caminhão de entrega | 2, 000 | |
| Ganho à venda | 1 000 |
O primeiro componente da Entrada de Jornal 12 mostra o crédito de 12 000 dólares do ativo do caminhão de entrega. Isso faz sentido, certo? Você remove o caminhão de entrega dos montantes de seus ativos fixos ao creditar a conta pelo mesmo valor que você devolveu originalmente a conta quando comprou o ativo.
O próximo componente da entrada no diário mostra o débito de $ 11 000 para o caixa. Este componente, novamente, é bastante direto. Isso mostra o dinheiro que você recebe vendendo o ativo.
O terceiro componente da entrada do diário retrocede a depreciação acumulada. Se você depreciou o caminhão US $ 1 000 por ano por dois anos, a conta acumulada de contra-ativos de depreciação para o caminhão deve ser igual a US $ 2 000. Para remover esta depreciação acumulada do seu balanço, você debita a conta de depreciação acumulada por US $ 2 000.
A peça final da entrada do diário de disposição é uma ficha, uma quantidade calculada. Você conhece o valor e se esse valor é um débito ou crédito, observando as demais contas afetadas. Por exemplo, no caso da entrada de diário 12, você sabe que um crédito de $ 1 000 é necessário para equilibrar a entrada no diário. Os débitos devem ser equivalentes a créditos.
Se a ficha tiver sido um montante de débito, a eliminação produz uma perda. Isso faz sentido; uma perda é como uma despesa, e as despesas são débitos.
Ao longo dos dois anos de uso, o negócio depreciou o caminhão em US $ 2 000. Em outras palavras, o negócio, com a despesa de depreciação, disse que o caminhão perdeu US $ 2 000 de valor.
Se, no entanto, o caminhão de entrega de US $ 12 mil, vendido dois anos depois por US $ 11 000, a perda de valor não é igual a US $ 2 000.A perda de valor é igual a $ 1 000. O ganho de US $ 1 000, essencialmente, recaptura a desvalorização extra desnecessária que foi incorretamente cobrada.
