Como inserir transações de cartão de crédito no QuickBooks 2015 - manequins

Se você escolher o comando Banking → Use Register e selecionar uma conta de cartão de crédito, o QuickBooks exibe o registro do cartão de crédito. O registro do cartão de crédito funciona como a janela de registro normal que você usa para uma conta corrente. Você insere transações nas linhas do registro. Quando você grava uma cobrança, o QuickBooks atualiza o saldo do cartão de crédito e o limite de crédito restante.

Gravar uma taxa de cartão de crédito

Gravar uma taxa de cartão de crédito é semelhante ao registro de um cheque ou retirada da conta bancária. Por motivos de ilustração, suponha que tenha cobrado US $ 50. 00 Vale de burritos e margaritas ao seu restaurante mexicano favorito, La Cantina. Veja como você registra esta cobrança:

1. Escolha Bancário → Digite as cobranças do cartão de crédito.

   Aparece a janela "Enter Credit Card Charges".

   

2. Na lista suspensa do cartão de crédito, selecione o cartão de crédito com o qual você cobriu a despesa.

   Clique na seta para baixo ao lado da lista do cartão de crédito e, em seguida, selecione um cartão na lista suspensa.

3. No campo Comprado de, registre o nome do negócio que você pagou com um cartão de crédito.

   Mova o cursor para a linha Comprada de e clique na seta para baixo. Você vê uma lista de nomes. Escolha um da lista.

   Se você nunca jantou neste estabelecimento fino antes, escolha Adicionar novo. Em seguida, adicione o nome da empresa.

4. Selecione o botão de opção apropriado para indicar se a transação é uma compra ou um crédito.

   Selecione o botão de opção Comprar / Carregar se quiser gravar uma compra (o que você faz a maior parte do tempo e o que este exemplo mostra). Selecione o botão de opção Reembolsar / Crédito se desejar gravar um crédito na sua conta (se você retornou algo, por exemplo).

5. Digite a data de cobrança no campo Data.

   Mova o cursor para a linha Data e digite a data, usando o formato MM / DD / AAAA. Por exemplo, digite 06302015 ou 6/30/15 para 30 de junho de 2015. Se você estiver inserindo esta carga dois ou três dias após o fato, insira a data em que o a cobrança foi feita. O uso dessa data torna mais fácil a reconciliação de seus registros com os registros da sua empresa de cartão de crédito quando você recebe seu extrato mensal.

6. Digite o valor da carga no campo Montante.

   Mova o cursor para a linha Montante e insira o valor total da carga. Nota: Não digite um sinal de dólar, mas digite o período para indicar a casa decimal.

7. (Opcional) Digite uma descrição de memorando na caixa de texto Memorando.

   Mova o cursor para a caixa de texto Memo e digite o motivo específico pelo qual você está cobrando o item. Nesse caso, você pode digitar Reunião comercial importante ou algo assim.

   Esta caixa de descrição do memorando é um bom lugar para documentar a finalidade do negócio para uma cobrança, que é um requisito de lei fiscal se você estiver gravando uma taxa de cartão de crédito de viagens, refeições ou negócios de entretenimento.

8. Preencha a guia Despesas.

   Você usa a guia Despesas para registrar as despesas comerciais.

   Mova-se para a coluna Conta da guia Despesas, clique na seta para baixo e escolha uma Conta de despesas da lista (mais provável, Viagem e Ent: refeições se este fosse um almoço de negócios). Se você inserir um nome aqui que o QuickBooks ainda não conhece, ele pede que você configure uma conta de despesas.

   O QuickBooks preenche automaticamente a coluna Montante quando você insere uma soma no campo Montante. Digite algo na coluna Memo e atribua essa despesa a um Cliente: Trabalho e Classe, se desejar. Você precisa ativar o rastreamento de classe se desejar atribuir a despesa a uma classe.

9. Preencha a guia Itens.

   Como esta carga é para uma refeição em um restaurante, você não detalha a cobrança. No entanto, se você estivesse cobrando itens de inventário, como madeira, suprimentos de papel e assim por diante, preencheria a guia Itens.

   Se você tiver um pedido de compra (PO) no arquivo com o fornecedor que você inseriu na linha Comprada de, o QuickBooks o informa assim. Clique no botão Selecionar PO para ver uma lista de suas ordens de compra pendentes com o fornecedor.

10. Grave a carga clicando no botão Salvar e Novo ou no botão Salvar e Fechar.

    A cobrança está registrada no registro do cartão de crédito.

    

Alterando as cobranças que você já digitou

Talvez você grave uma cobrança no cartão de crédito e então perceba que você gravou incorretamente. Ou talvez você não devesse ter registrado isso porque não pagou o almoço de negócios.

Você deve entrar no registro do cartão de crédito e editar ou excluir a cobrança seguindo estas etapas:

1. Escolha listas → Gráfico das contas.

   Você vê a janela da Lista de Contas.

2. Clique duas vezes na conta do cartão de crédito onde a carga incorreta é.

   Como magia, o cadastro do cartão de crédito aparece na tela.

3. Selecione a transação do cartão de crédito que deseja excluir ou alterar.

   Isso é fácil. Basta mover o cursor para a transação.

4. Anular, excluir ou editar a transação:

   • Para anular a transação do cartão de crédito, escolha Editar → Carga do cartão de crédito vazio e clique em OK.

   • Para excluir a transação, escolha Editar → Excluir cobrança do cartão de crédito. QuickBooks exibe uma caixa de mensagem que pergunta se deseja realmente excluir a transação. Clique OK.

   • Para editar a transação, clique no botão Editar transação na parte superior da janela. Você retorna para a janela Enter Credit Charges Card. Faça suas alterações e clique em Salvar e Novo ou Salvar e Fechar. Você também pode fazer alterações dentro do registro do cartão de crédito e, em seguida, clique em Gravar quando terminar.