Índice:
- Escolha um projeto ou inicie um novo.
- Crie o novo projeto.
- Determine os principais objetivos do projeto.
- Adicione tarefas para cada objetivo e atribua-o a um usuário.
- Atribua datas de vencimento às tarefas e objetivos.
- Compartilhe o projeto com outras pessoas ou grupos.
- Mude de opinião.
- Publicar um arquivo.
- Faça uma pergunta.
- Acompanhe o seu sucesso.
- Comemore a conclusão com seus colegas.
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Escolha um projeto ou inicie um novo.
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De qualquer lugar em Socialcast, aponte para ou toque no ícone Projetos na barra de ferramentas principal. Se você passar um momento, aparece a caixa Projetos. Aqui você pode iniciar um novo projeto, procurar um projeto existente ou visualizar toda a lista de projetos atuais.
Clique no ícone + para iniciar um novo projeto.
Crie o novo projeto.
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Dê ao projeto um título e uma descrição. Você também pode adicionar uma foto se desejar. Então, decida se deseja que o acesso ao projeto seja limitado apenas às pessoas que você convida, ou se ele deve estar aberto a qualquer pessoa na empresa que deseje participar. Clique no projeto e o Socialcast configurará a página do projeto.
Determine os principais objetivos do projeto.
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Os projetos são sempre mais fáceis de enfrentar se você adotar a abordagem de divisão e conquista. Comece com os principais objetivos, ou etapas importantes dentro do processo geral. Clique em Adicionar Objectivo e insira o primeiro objetivo. Faça o mesmo pelo resto de seus objetivos.
Adicione tarefas para cada objetivo e atribua-o a um usuário.
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Depois de inserir uma nova tarefa, basta clicar no quadrado da imagem para atribuir essa tarefa a um determinado usuário. Essa pessoa receberá uma notificação da tarefa.
Atribua datas de vencimento às tarefas e objetivos.
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Algumas pessoas planejam melhor, começando com a data final ou o prazo final desejado (a tarefa do objetivo final) e trabalhando para trás. De qualquer forma, é muito fácil atribuir ou alterar uma data de vencimento; basta clicar no campo da data de validade da tarefa e escolher uma no calendário que aparece.
Compartilhe o projeto com outras pessoas ou grupos.
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Se você quiser que outras pessoas tenham acesso ao projeto, mas não estão atribuindo-lhes nenhuma tarefa, basta clicar no botão Convidar Colegas e digitar seus nomes.
Às vezes, é mais rápido apenas adicionar um ou mais grupos ao projeto para garantir que todos estejam na mesa que precisa ser. (É ainda para eles jogar).
Clique na caixa de texto Adicionar grupos e pressione a barra de espaço. Voila! Todos os seus grupos (assim como outros grupos públicos) aparecem magicamente. Você pode adicionar nenhum ou todos eles.
Mude de opinião.
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Oops! Nunca falha; algo muda o meio do corrente. Se você precisa reorganizar as tarefas, mova-as de um objetivo para outro, ou reorganize os próprios objetivos, não há problema!Basta clicar na margem esquerda do item até que o identificador apareça e, em seguida, arraste-o para onde quer que vá.
Quando você agarra um objetivo e começa a arrastá-lo, todas as tarefas abaixo cairão, por isso é mais fácil arrastar todo o objetivo para cima ou para baixo sem todas essas tarefas tolas no caminho.
Publicar um arquivo.
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No lado direito da área do projeto está o fluxo da atividade do projeto. Você pode escrever instruções aqui, fazer comentários, publicar um arquivo e outras atualizações de status.
Para ver uma lista de todos os arquivos publicados neste projeto ao longo do tempo, clique na guia Arquivos.
Faça uma pergunta.
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Se você clicar em Pergunta acima da caixa de entrada de status, o Socialcast lhe dará a opção de simplesmente fazer uma pergunta simples ou compor uma breve pesquisa. Se você quiser fazer uma pergunta, apenas comece a digitar onde diz. Peça algo.
Se você deseja fazer uma pesquisa, adicione a pergunta onde diz Título da Enquete e coloque as possíveis respostas nas caixas de texto Adicionar uma opção de pesquisa. Você também pode dirigir a pesquisa para pessoas ou grupos específicos, e você pode anexar qualquer tipo de arquivo a qualquer tipo de atualização de status, incluindo pesquisas.
Acompanhe o seu sucesso.
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À medida que as tarefas estão concluídas, você pode verificá-las. Por padrão, eles desaparecerão da tela e simplesmente deixam os demais itens a serem feitos. Às vezes, é mais gratificante ver todas as tarefas que você já realizou em vez de apenas o que resta para fazer. Para ver todas as tarefas, clique na seta para baixo ao lado da palavra Ativo e escolha Tudo na lista suspensa.
Comemore a conclusão com seus colegas.
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Quando todas as tarefas estiverem concluídas, o painel indicará 100% ea luz ficará verde. Para marcar todo o projeto como fora do seu prato, finalmente! ??, selecione Projeto completo no menu suspenso. O socialcast marcará o projeto completo e publicará uma notificação para todos no time.
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