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Se você é um usuário veterano do QuickBooks, então você sabe como listas importantes podem ser para sua empresa. Você tem a capacidade de organizar e imprimir suas listas, bem como exportar itens da lista para um programa de processamento de texto, se necessário.
Organizando listas
Para organizar uma lista, você deve estar no modo de usuário único. Aqui estão algumas maneiras de organizar sua lista:
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Para mover um item e todos os seus subitens: Clique no diamante ao lado do item e arraste o item para cima ou para baixo na lista para um novo local.
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Para fazer um subitem seu próprio item: Clique no diamante ao lado do item e arraste-o para a esquerda.
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Para tornar um item um subitente: Mova o item para que ele esteja diretamente abaixo do item que você deseja que ele caia. Em seguida, clique no diamante ao lado do item e arraste-o para a direita.
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Para selecionar alfabetizar uma lista: Clique no botão Nome na parte superior da janela da lista. O QuickBooks alfabetiza sua lista de clientes, fornecedores, contas e assim por diante em ambos os "A a Z" ordem e reverso "Z a A" ordem.
Impressão de listas
Você pode imprimir listas de clientes, fornecedores e funcionários, clicando no botão Imprimir na parte superior da tela do Centro específico para o tipo de lista que você escolher. A lista está entre as opções disponíveis para imprimir em uma lista suspensa.
Você pode imprimir uma lista regular, exibindo a lista, clicando no botão no canto inferior esquerdo da janela da lista e, em seguida, selecionando Lista de impressão. No entanto, muitas vezes a melhor maneira de imprimir uma lista é imprimir um relatório de lista.
Você pode criar, personalizar e imprimir um relatório de lista, selecionando Relatórios → Lista e, em seguida, escolher a lista que deseja imprimir. Você também pode criar um dos poucos relatórios da lista clicando no botão Relatórios na janela da lista e escolhendo um relatório no menu pop-up.
Clique no botão Atividades em uma janela de lista para acessar rapidamente atividades comuns associadas aos itens dessa lista. Ou clique em Relatórios para acessar rapidamente relatórios comuns relacionados aos itens na lista.
Exportando itens da lista para o seu processador de texto
Se você usa o QuickBooks para armazenar os nomes e endereços de seus clientes, vendedores e funcionários, você pode criar um arquivo de texto das informações de contato para essas pessoas. Você pode exportar esse arquivo para outro aplicativo, como um processador de texto, para criar relatórios que utilizem essas informações.
Para exportar informações da lista para um arquivo de texto, clique no botão no canto inferior esquerdo da janela da lista e escolha Lista de impressão. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Imprimir, selecione o botão de opção Arquivo, clique em Imprimir e, em seguida, forneça um nome de arquivo quando solicitado.
O comando Arquivo de impressão do menu Arquivo também fornece um comando de etiquetas para produzir etiquetas de correspondência para clientes e fornecedores. Além disso, o último comando do menu da Empresa - Preparar cartas com envelopes - permite preparar letras (e, duh, envelopes endereçados) a partir das informações de nome e endereço das listas de Cliente, Vendedor e Empregado.
