Lar Mídia social Como preparar uma fatura no QuickBooks Online - dummies

Como preparar uma fatura no QuickBooks Online - dummies

Vídeo: Passo 8: Faturas e recibos de vendas 2025

Vídeo: Passo 8: Faturas e recibos de vendas 2025
Anonim

Você insere faturas na QBO para informar aos clientes que lhe devem dinheiro por bens que você vendeu ou serviços que você realizou para eles. Na QBO, você pode preparar faturas e enviá-las usando email ou usando o Serviço Postal U. S.

Quando você prepara uma nota fiscal, você inclui informações sobre o que você está vendendo ao cliente, incluindo itens na fatura. Você cria itens para serviços e produtos usando a lista de Produtos e Serviços. Para inserir uma fatura, siga estas etapas:

  1. Escolha Transações → Vendas para exibir a página Transações de vendas.

  2. Clique no botão Nova Transação e, na lista que aparece, clique em Fatura.

    QBO exibe a janela de fatura mostrada aqui.

    O cabeçalho e a parte Detalhes da janela da Fatura.
  3. Escolha um cliente.

    A QBO exibe o endereço de correspondência do cliente, termos de pagamento, data da fatura, data de vencimento e opção Enviar mais tarde. A figura também mostra um campo de Crew # que aparece porque a nota fiscal foi personalizada.

    Se um painel aparecer no lado direito, ele exibe as transações que você pode querer vincular à fatura que você está criando.

  4. Verifique novamente a data da fatura, data de vencimento e os termos, e faça uma seleção apropriada na caixa de seleção Enviar mais tarde.

    Se você deseja enviar faturas via e-mail, você pode configurar suas preferências em Configurações da Empresa; clique no ícone Gear ao lado do nome da sua empresa e escolha Configurações da empresa.

  5. Preencha os produtos e serviços que o cliente está comprando:

    1. Clique na coluna Produto / Serviço e selecione um item apropriado para a fatura que você está criando.

      Você pode digitar caracteres na coluna Produto / Serviço e QBO irá ajudá-lo a encontrar o item.

    2. Opcionalmente, edite a coluna Descrição para o item selecionado.

    3. Use as colunas Quantidade, Taxa e Quantidade para fornecer a quantidade do item selecionado que você está vendendo, a taxa que você está cobrando por cada item e o valor que o cliente deve pagar. Quando você fornece dois valores de quantidade, taxa e quantidade, o QuickBooks calcula o terceiro valor.

    4. Se apropriado, marque a caixa fiscal.

    5. Repita as etapas a a d para adicionar mais itens à fatura.

  6. Você pode rolar para baixo na janela da Fatura, como mostrado aqui, e selecione uma taxa de imposto sobre vendas e, se apropriado, um valor ou porcentagem de desconto.

    Use a parte inferior da janela da Fatura para lidar com imposto sobre vendas, informações de desconto, mensagens e anexos.

    Você vê a opção de Taxa de Imposto de Vendas somente nas faturas se você ativou o recurso de Imposto de Vendas escolhendo Imposto de Vendas → Configurar Taxas de Imposto sobre Vendas.

    Você também pode aplicar um desconto à fatura se você ativou a preferência da empresa para exibir a caixa Desconto; digite uma mensagem para o cliente; digite informações na caixa Memo de declaração, que QBO transfere diretamente para qualquer declaração que você crie no futuro; e anexar um documento eletrônico à nota fiscal.

    Se na caixa de diálogo Configurações da empresa, você ativar a preferência para exibir a caixa de depósito na parte inferior da fatura, você pode usá-la para reduzir o valor da fatura pelo valor do depósito pago pelo cliente.

    Você pode controlar se o desconto é um desconto pré-imposto ou após impostos clicando na opção que aparece à esquerda das caixas Taxa de imposto de desconto e de vendas. Ao clicar no interruptor, troca a posição das duas caixas; Quando a caixa de desconto aparece no topo, o desconto é pré-imposto.

  7. Para anexar um documento eletrônico à fatura, clique na caixa Anexos e navegue até o documento ou arraste e solte a cópia eletrônica na caixa Anexos.

  8. Na parte inferior da janela, você pode

    • Cancelar a fatura ou limpar a janela e começar de novo.

    • Clique em Imprimir ou Visualizar para imprimir ou visualizar a fatura.

    • Clique em Fazer Recorrer para configurar a fatura como uma fatura recorrente que você pretende enviar no cronograma que você especificou.

    • Clique em Personalizar para personalizar o formulário de fatura.

    • Clique em Salvar para atribuir um número de fatura e salve a fatura no QBO.

    • Clique em Salvar e Enviar para atribuir um número de fatura, salvar a fatura e enviar uma cópia por e-mail para o cliente.

    Aparece uma janela na qual você pode escrever uma mensagem de e-mail e ver uma visualização da fatura. Depois de enviar sua fatura, as informações de tempo de e-mail e data-selo aparecerão no cabeçalho.

    Você pode clicar na seta ao lado de Salvar e Enviar e, em seguida, selecione Salvar e Novo para salvar a fatura e começar uma nova, ou escolha Salvar e Fechar para salvar a fatura e fechar a janela da Fatura. A opção escolhida aparecerá na próxima vez que você exibir a janela da Fatura. Na verdade, em qualquer janela de transação, a escolha que você faz aparece na próxima vez que você abrir a janela.

Como preparar uma fatura no QuickBooks Online - dummies

Escolha dos editores

Esquizofrenia e medicamentos para tratamento de doenças mentais - dummies

Esquizofrenia e medicamentos para tratamento de doenças mentais - dummies

Esquizofrenia é uma das doenças mais debilitantes e desativação de todos os transtornos mentais. Embora apenas 1 por cento dos americanos sofram da doença, os pensamentos e comportamentos extremos dos esquizofrênicos muitas vezes também afetam seriamente a vida da família e dos amigos também. A causa da esquizofrenia é desconhecida, mas a maioria dos esquizofrênicos submetidos ao tratamento é ajudada ...

Conceda-se crédito para toda a sua personalidade - manequins

Conceda-se crédito para toda a sua personalidade - manequins

Se você se julgar sozinho pelo seu corpo, você reduz o seu Concentre-se apenas no lado da forma de você e ignore completamente a substância dentro dessa forma. E as outras partes da sua personalidade? Eles também não são importantes? A verdadeira beleza é definida por quem você está no interior - sua excitação para a vida, ...

Para Aumentar Emoções Uplifting - dummies

Para Aumentar Emoções Uplifting - dummies

Para elevar suas emoções, o primeiro passo é tomar consciência de que emoções que você tem. Tire consciência do que o desencadeia - o que o afasta e fica chateado e o que o deixa muito excitado. Um gatilho é assistir a certos programas de televisão e permitir que as emoções desses programas permeem ...

Escolha dos editores

Como usar fotos em sua pesquisa de genealogia - dummies

Como usar fotos em sua pesquisa de genealogia - dummies

Uma imagem vale mais que mil palavras - então, diz diz. Isso certamente é verdade na genealogia. As fotografias estão entre os documentos mais preciosos para os genealogistas. As imagens mostram como seus antepassados ​​olhavam e em quais condições viviam. Às vezes, o outro lado da foto é mais importante que a própria imagem. Na parte de trás, ...

Sites de estudo de um nome para sua genealogia - manequins

Sites de estudo de um nome para sua genealogia - manequins

Se você está procurando uma grande variedade de informações sobre um sobrenome específico, um site de estudo de um nome pode valer a pena. Esses sites geralmente se concentram em um sobrenome, independentemente da localização geográfica onde o sobrenome aparece. Em outras palavras, eles recebem informações sobre pessoas com o sobrenome em todo o mundo. Estes sites são bastante úteis ...

Como usar listas de passageiros em sua pesquisa de genealogia - manequins

Como usar listas de passageiros em sua pesquisa de genealogia - manequins

Um tipo de registro de imigração que você pode encontrar na web é uma lista de passageiros. As listas de passageiros são manifestações de quem viajou em um navio específico. Você pode usar as listas de passageiros não só para ver quem imigrou em um navio em particular, mas também pode ver cidadãos dos EUA que viajam apenas por ...

Escolha dos editores

Envolva-se com o Live WordPress Events - dummies

Envolva-se com o Live WordPress Events - dummies

Você não pode apenas descobrir sobre o WordPress e contribuir para o projeto on-line pela internet, mas também se envolver no WordPress offline. Eventos de WordPress ao vivo, chamados Meetups e WordCamps do WordPress, são os usuários e os fãs que se reúnem para discutir, aprender e compartilhar informações sobre sua plataforma favorita. Os dois eventos são um pouco diferentes: ...

Como criar a página inicial do seu site - manequins

Como criar a página inicial do seu site - manequins

Na maior parte, quando você visite um blog com o WordPress, o blog está na página principal. Este blog pessoal, desenvolvido por WordPress (claro), mostra as últimas postagens de blog na primeira página. Essa configuração é típica de um site executado pelo WordPress. Mas a primeira página deste site de negócios, webdevstudios. com, ...

Como encontrar influenciadores para seu conteúdo WordPress - dummies

Como encontrar influenciadores para seu conteúdo WordPress - dummies

Influenciadores podem ser uma maneira útil para promova o conteúdo do WordPress. Depois de compilar listas de sites que deseja segmentar, você pode começar a quebrar a lista e determinar quais são os influenciadores em seu nicho, incluindo os influenciadores ocultos. Os influenciadores ocultos são pessoas que têm uma grande impressão social que não necessariamente ...