Como preparar declarações de imposto de folha de pagamento trimestrais em QuickBooks 2016 - manequins

Em no final de cada trimestre do calendário, você precisa registrar uma declaração trimestral de imposto sobre a folha de pagamento. Você pode usar o QuickBooks para ajudá-lo. Se você é proprietário de uma empresa, por exemplo, você deve apresentar um Formulário 941, que indica o quanto você pagou nos salários brutos, quanto você reteve nos impostos federais e quanto você deve por impostos de folha de pagamento do empregador no trimestre.

Você achará que o QuickBooks faz o preenchimento desses formulários simples, mas os procedimentos dependem do serviço de folha de pagamento que você está usando.

Consulte informações mais detalhadas sobre os recursos precisos de cada uma das opções do serviço Intuit Payroll.

Se você tem empregados domésticos, como uma babá, você deve preencher o Formulário 942. De novo, preencha o Formulário 942 para listar quanto você pagou em salários brutos, retidos em impostos federais e deve em impostos sobre a folha de pagamento. Felizmente, a Intuit oferece um serviço de folha de pagamento em linha.

Usando o serviço de folha de pagamento básico

Se o seu contador preenche o formulário 941 ou 942 para você, o que significa que você está usando o serviço de folha de pagamento básico, você não precisa de mais informações. Seu contador não terá nenhum problema ao preencher a declaração trimestral do imposto sobre a folha de pagamento usando o relatório da folha de pagamento do QuickBooks e, de fato, seu contador provavelmente ainda vai gostar de fazê-lo.

Você usa o serviço Básico quando seu contador cuida das declarações de imposto de folha de pagamento, então seu contador precisa saber que você o encarregou dessa responsabilidade.

Usando um serviço de folha de pagamento de Full-meal-deal

Se você estiver usando um serviço de folha de pagamento de refeições completas - algo como ADP, Paychex ou algum serviço similar - a empresa de folha de pagamento preenche e envia os formulários de imposto de folha de pagamento trimestral para você.

Neste caso, novamente, você não precisa se preocupar com as formas trimestrais, porque, hey, é por isso que você está pagando a empresa de folha de pagamento.

Usando o serviço de folha de pagamento aprimorada do QuickBooks

Se você estiver usando o serviço de folha de pagamento aprimorada, você precisa preencher e enviar os formulários de imposto sobre a folha de pagamento, mas não se preocupe. O QuickBooks criará e imprimirá uma cópia do Formulário 941 para você, então você não precisa sair da sua calculadora nem mexer com o formulário vermelho na sua máquina de escrever.

Apenas selecione Empregados → Formulários de folha de pagamento e W-2s → Processar formulários de folha de pagamento. O QuickBooks o executa através de um assistente que solicita seu estado e o número de funcionários que você teve no trimestre. Em seguida, o QuickBooks resume cada linha do formulário. Quando o QuickBooks é feito, tudo que você precisa fazer é imprimir o formulário.

Se você quiser entender os números que o QuickBooks usa para preparar suas declarações de imposto sobre a folha de pagamento, você pode ver alguns relatórios.Para obter os totais dos salários brutos e os saldos em cada uma das contas do passivo tributário no final do trimestre, por exemplo, imprima o relatório do Resumo da folha de pagamento.

Escolha Relatórios → Funcionários e folha de pagamento → Resumo da folha de pagamento. QuickBooks exibe o relatório de resumo da folha de pagamento. Especifique o intervalo de datas como o trimestre para o qual você está preparando um relatório trimestral. Percorra a coluna Total, que mostra os salários brutos sobre os quais os impostos sobre a folha de pagamento do empregador são calculados.

Os montantes de retenção na fonte são os valores que você registrou até a data para o imposto de renda federal do empregado retido e os impostos do Seguro Social e Medicare do empregado, de modo que o QuickBooks precisa dobrar esses números para obter a Segurança Social real e os impostos do Medicare devidos. Escolha Relatórios → Empregados e folha de pagamento → Salários de folha de pagamento. O QuickBooks cria um relatório que corresponde a esses montantes.