Vídeo: Administração - Controle de Estoque 2025
O QuickBooks 2017 faz um bom trabalho de rastreamento de estoque, mas você ainda terá que fazer regularmente um inventário físico completo do que você tem em estoque. Ocasionalmente, você terá que passar por cima de tudo e contar à mão. Desculpa. Você simplesmente não pode evitar essa tarefa.
QuickBooks pode produzir uma planilha de inventário físico acessível que você e seus minions podem usar para contar inventário. Para produzir este relatório, escolha Fornecedores → Atividades de inventário → Planilha de inventário físico. Depois, o QuickBooks exibe uma versão em tela deste relatório da planilha, clique no botão Imprimir para imprimir cópias impressas da planilha. Você pode usar a planilha impressa para registrar as contagens físicas reais dos itens de estoque que você possui.
Depois de fazer a sua contagem, o que acontece se os números do seu inventário diferirem do que o QuickBooks tem? Primeiro, você deve decidir quem está certo: você ou um programa de computador. Você está certo, provavelmente. Os produtos caíram. Eles quebram. E isso significa que você precisa ajustar os números de estoque do QuickBooks.
Escolha Fornecedores → Atividades de Inventário → Ajustar Quantidade / Valor na mão. Ou clique no ícone Ajustar quantidade na mão na seção Empresa da tela inicial.
Com a janela Ajustar quantidade / Valor na mão exibida, clique no botão Localizar e selecionar itens para exibir uma caixa de diálogo que permite selecionar os itens que deseja ajustar e, em seguida, clique na caixa de diálogo Incluir seleção Botão Itens. Em seguida, selecione uma conta para armazenar seus ajustes de estoque na lista suspensa Conta de Ajuste. Você também pode selecionar uma classe na lista suspensa Classe.
Para o que vale a pena, alguns contadores gostam de usar uma conta de despesa de ajustes especiais de estoque para fornecer uma maneira de ver os ajustes totais de estoque ao longo do ano.
Desça a coluna Item, selecionando itens da lista Item cujas contagens você precisa atualizar. Quando você seleciona um item, o QuickBooks mostra a contagem de itens que ele acha correto na coluna Qty on Hand. Se esta contagem for errada, insira a contagem correta na coluna Nova Quantidade. Clique em Salvar e Fechar quando terminar.
