Como registrar depósitos bancários com QuickBooks 2012 - dummies

O QuickBooks 2012 também fornece um comando e janela para registrar depósitos bancários. Se você usou o produto Little Brother do QuickBooks, Quicken, muitas das informações que você vê aqui serão familiares. As ferramentas bancárias do QuickBooks se parecem com o popular programa de talão de cheques Quicken.

Para registrar depósitos bancários, siga estas etapas:

1 Escolha o comando Bancário → Criar Depósitos.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito. A caixa de diálogo mostra os pagamentos anteriormente registrados usando os comandos Receber pagamentos e Entrada de recebimentos, que aparecem no menu Clientes.

2Utilize a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito para selecionar os pagamentos que deseja depositar.

Você pode selecionar todos os pagamentos listados clicando no botão Selecionar tudo. Você pode selecionar pagamentos individuais clicando neles. O QuickBooks marca os pagamentos selecionados com uma marca de seleção.

3Clique em OK.

QuickBooks exibe a janela Make Deposits.

4 Use a caixa Depósito para para identificar a conta bancária na qual você está depositando os fundos e a caixa Data para identificar a data do depósito.

Você pode inserir a data em mm / dd / aaaa moda ou pode clicar no botão do pequeno calendário à direita do campo Data. No calendário que aparece, clique no dia em que deseja que o campo Data mostre.

5Recordar quaisquer valores de depósito adicionais.

Se você também quiser incluir como parte do depósito algum outro pagamento que não esteja listado inicialmente na janela Criar Depósitos, você pode usar a próxima linha vazia da lista para descrever este pagamento. Para descrever o pagamento, use a coluna Recebido de para identificar o cliente, vendedor ou outro indivíduo ou empresa que efetua o pagamento.

Use a coluna De Conta para identificar a conta que deve ser creditada para este pagamento. No caso de um pagamento de cliente que seja uma venda, por exemplo, sua conta de receita de vendas deve ser aquela registrada na coluna De Conta. Use as outras colunas da janela Criar depósitos - Memo, Chk No., Pmt Meth., Classe e Valor - para fornecer os outros detalhes do pagamento.

6Identifique qualquer montante de devolução do dinheiro.

Se você estiver fazendo um depósito de US $ 1 000, mas deseja manter $ 100 do depósito de volta como dinheiro, você gravará um montante de reembolso em dinheiro. Para gravar um valor em dinheiro, use a caixa Cash Back Goes To para identificar a conta que deve ser ajustada para o reembolso de dinheiro. Use o campo Cash Back Memo para descrever o motivo da transação de devolução do dinheiro.

Por fim, insira o valor do reembolso em dinheiro na caixa do montante devolvido com inteligência.Por exemplo, se você desejasse manter $ 100 de dinheiro de volta para bônus de empregado, você pode inserir bônus de empregado (suponha que esta seja uma conta de despesa) na caixa Cash Back Goes To. Então você pode usar o campo Cash Back Memo para descrever a ocasião para esses bônus de empregado.

Finalmente, você entraria o montante de devolução do dinheiro, $ 100 , na caixa do valor do reembolso de dinheiro.

7Save a transação de depósito.

Como é o caso de outras janelas de entrada de transação do QuickBooks, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar sua transação de depósito. Observe que depois de salvar a transação de depósito, o QuickBooks registra o depósito na conta bancária apropriada.

Este total de transações de depósito - que mostra na parte inferior da janela no campo Depósito Total - é o valor que aparece em seu extrato bancário. É também o valor que aparece no registro da conta bancária.

A janela Criar depósitos também fornece os botões Anterior e Próximo que permitem que você retroceda e retroceda através de suas transações de depósito. O botão Imprimir na janela Criar depósitos permite imprimir uma lista de depósito. O botão Pagamentos permite que você exiba novamente a caixa de diálogo Pagamentos para Depósito.