Como gravar o inventário da empresa de fabricação no QuickBooks 2010 - manequins

O inventário de rastreamento em uma empresa de fabricação é mais difícil do que em outros tipos de negócios. O QuickBooks 2010 Premier resolve o problema de combinar os itens de matérias-primas de um fabricante em itens de produtos acabados (o que significa que a contagem de inventário e o valor diminuem para alguns itens e para outros).

1 Escolher listas → Lista de itens.

O QuickBooks exibe a janela da Lista de itens.

2Clique no botão Item e selecione Novo na lista suspensa que aparece.

A janela Novo Item aparece.

3Selecione o item de montagem de inventário na lista suspensa Tipo.

Aparece a versão do assembly de inventário da janela Novo item.

4 Na lista suspensa Conta do COGS, selecione uma conta para usar para rastrear o custo desse item quando você vende.

QuickBooks sugere a conta do custo de mercadorias vendidas. Se você criou outras contas para o seu CPV, no entanto, selecione a outra conta apropriada.

5 Na caixa de texto Descrição, digite uma descrição do item que deseja exibir em documentos, como faturas, etc., que seus clientes vejam.

O QuickBooks sugere a mesma descrição que você usou na caixa de texto Descrição nas transações de compra como padrão.

6Introduza o valor que você cobra pelo item na caixa Preço de venda.

Além disso, indique se o item fabricado está sujeito a imposto de vendas usando a lista suspensa Código Tributário.

7 Selecione uma conta na lista suspensa Conta de renda.

QuickBooks usa esta conta para rastrear a receita da venda do item.

8 Na lista Componentes Necessários, identifique os itens individuais do componente e as quantidades necessárias para fazer a montagem do inventário.

Cada item componente segue uma linha separada na lista.

9 Selecione uma conta na lista suspensa da Conta de ativos.

Especifique a conta de ativos que você deseja que o QuickBooks use para rastrear o valor desse item de inventário.

10 Na caixa de texto do ponto de construção, especifique a menor quantidade de inventário deste item que pode permanecer antes de fabricar mais.

Quando o nível de inventário cai para esta quantidade, o QuickBooks adiciona um Lembrete à lista de Lembretes, informando que você precisa fazer mais do item.

11Ignore as caixas de texto On Hand e Total Value.

Se você inserir um número na caixa de texto À mão agora, você grava uma transação não categorizada e você não quer fazer isso. Vá em frente e deixe o campo Valor total definido como zero, também.

12 (Opcional) Digite a data atual na caixa de texto As de.

Você também pode simplesmente deixar esta caixa de texto vazia.

13Clique em OK.

QuickBooks guarda as informações que você inseriu.

14 Escolher Fornecedores → Atividades de Inventário → Criar Assemblies.

QuickBooks exibe a janela Build Assemblies.

15Selecione o item que deseja criar na lista suspensa Item Assembléia.

A tabela na janela Build Assemblies mostra o que se passa no seu produto. Não é isso que você se importa, mas esta é uma lista de materiais .

16Introduza a quantidade que você (ou algum colaborador infeliz) criou na caixa Quantidade a Construir.

Quando você constrói um item, o QuickBooks ajusta as contagens de itens de inventário.

17Clique no botão Construir e fechar ou Construir e Novo.

Clique no botão Criar e Novo se quiser gravar a montagem de alguns outros itens.