Como reembolsar um empréstimo no QuickBooks 2017 - dummies

Para registrar os pagamentos do empréstimo no QuickBooks 2017, você precisa dividir cada pagamento entre duas contas: a conta de despesa de juros e a conta do empréstimo pagável.

Suponha que você faça $ 75 pagamentos mensais em um empréstimo de US $ 5 000. Suponha também que o credor cobra 1% de interesse a cada mês. A seguinte entrada no diário registra o pagamento do empréstimo do primeiro mês:

	Debit	Crédito	Explicação
Despesa de juros	$ 50		Calculado como 1% de US $ 5 000
Empréstimo a pagar > $ 25	O montante restante e aplicado ao principal		Dinheiro
$ 75		O valor total do pagamento

No próximo mês, é claro, o saldo do empréstimo é um pouco menor (porque você fez um dano de US $ 25 no principal do empréstimo, conforme mostrado na publicação anterior do jornal de pagamento do empréstimo). A seguinte entrada no diário registra o pagamento do empréstimo do segundo mês:

Debit

	Crédito	Explicação	Despesa de juros
$ 49. 75	Calculado como 1% de US $ 4,975, o novo saldo do empréstimo		Empréstimo a pagar
$ 25. 25	O montante restante e aplicado ao principal		Cash
$ 75. 00		O valor total do pagamento

Obter o credor para lhe fornecer um cronograma de amortização que mostra a repartição de cada pagamento em despesa de juros e redução do principal do empréstimo. Se isso não funcionar, escolha Banking → Loan Manager. O QuickBooks exibe a janela do Gerenciador de empréstimos. Se você clicar no botão Adicionar um empréstimo, o QuickBooks cobra um pouco de informações sobre os termos do empréstimo e cria um cronograma de amortização para você. Note, também, que você pode informar o QuickBooks para lembrá-lo dos próximos pagamentos de empréstimos e até mesmo agendar os pagamentos.

Você pode registrar os pagamentos do empréstimo usando a janela Write Cheques ou a janela Enter Bills. Basta usar a guia Despesas para especificar a conta de despesas de juros e a conta do passivo de empréstimo.

Você pode verificar sua contabilidade de empréstimo sempre que você receber uma declaração de empréstimo do banco. O que o banco mostra como o saldo final de um mês específico deve corresponder ao que o QuickBooks diz é o saldo desse mês.

Para corrigir as discrepâncias entre o saldo do empréstimo que o banco mostra e o saldo do empréstimo que o QuickBooks mostra, faça uma entrada geral no diário que ajuste a despesa de juros e o principal do empréstimo ao mesmo tempo. Se o saldo do empréstimo for muito baixo (digamos, por US $ 8. 76), você precisa aumentar o saldo do empréstimo e diminuir a despesa de juros do empréstimo usando a seguinte entrada no diário:

Debit

	Crédito	Explicação > Despesa de juros	$ 8. 76
Ajusta a despesa de juros no mesmo valor que as alterações do saldo do empréstimo	Empréstimo a pagar		$ 8.76
Aumenta o saldo principal do empréstimo para coincidir com a declaração do credor