Como configurar a impressora para imprimir as faturas QuickBooks 2015 - manequins

Se você planeja imprimir faturas no QuickBooks 2015, você precisa configurar a impressora de fatura apenas uma vez, mas precisa especificar um punhado de regras gerais de impressão de fatura. Essas regras também se aplicam a notas de crédito e ordens de compra, a propósito.

Para configurar a impressora para impressão de fatura, siga estas etapas:

1. Escolha Arquivo → Configuração da impressora. Na lista suspensa Nome do formulário, selecione Fatura.

   O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Configuração da impressora.

   

2. Selecione a impressora que deseja usar para imprimir faturas.

   Ative a lista suspensa Nome da impressora para ver as impressoras instaladas. Selecione aquele que você deseja usar para imprimir faturas e ordens de compra.

3. (Opcional) Selecione o tipo de impressora.

   A lista suspensa Tipo de impressora descreve o tipo de papel que a impressora usa. Você tem duas opções:

   • Contínuo: Seu papel vem como uma resma conectada com bordas perfuradas.

   • Orientado para a página: Seu papel está em folhas soltas.

4. Selecione o tipo de formulário de fatura.

   Selecione o botão de opção que descreve o tipo de formulário em que deseja imprimir: formulários pré-impressos Intuit, papel em branco ou papel timbrado. Em seguida, marque a caixa de seleção Não imprimir linhas ao redor de cada campo se você não gosta das pequenas caixas pequenas que o QuickBooks cria para separar cada campo.

5. (Opcional, mas uma boa idéia …) Imprima uma fatura de teste em papel de fatura real.

   Clique no botão Alinhar. Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Alinhar impressora, escolha o tipo de fatura que deseja imprimir na lista e clique em OK. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Alinhamento fino, clique no botão Imprimir amostra para informar o QuickBooks para imprimir uma fatura falsa em qualquer papel que você tenha carregado na impressora de fatura.

   

   A factura falsa que o QuickBooks imprime dá-lhe a oportunidade de ver como serão as suas facturas. A fatura também possui um conjunto de linhas de alinhamento que imprime na caixa de texto de Bill To. Você pode usar essas linhas de grade se precisar alinhar a impressora com precisão.

6. Corrigir quaisquer problemas de alinhamento de formulário.

   Se você vir algum problema de alinhamento depois de concluir a Etapa 5, você precisa corrigi-los. (Os problemas de alinhamento geralmente ocorrem apenas com impressoras de impacto. Com as impressoras a laser ou as impressoras a jato de tinta, as folhas de papel são alimentadas na impressora da mesma maneira, de modo que você quase nunca precisa mexer com o alinhamento do formulário.)

   Para corrigir qualquer grande Problemas de alinhamento - como imprimir coisas no lugar errado - você precisa ajustar a forma como o papel se alimenta na impressora.Quando você finalmente obtém o papel carregado o melhor que puder, certifique-se de observar exatamente como você o carregou. Você precisa configurar a impressora e o papel da mesma maneira toda vez que você imprimir.

   Para problemas de alinhamento menores (mas, no entanto, irritantes), use as caixas vertical e horizontal da caixa de diálogo Alinhamento fino para ajustar o alinhamento do formulário. Em seguida, imprima outra fatura de amostra. Vá em frente e experimente um pouco. Você precisa ajustar a impressão do formulário da fatura apenas uma vez. Clique em OK na caixa de diálogo Alinhamento fino quando você terminar e o QuickBooks exibe novamente a caixa de diálogo Configuração da impressora.

   Ao clicar no botão Opções na caixa de diálogo Configuração da impressora, abre as informações de configuração da impressora do Windows da impressora selecionada, onde você pode fazer coisas como especificar configurações de qualidade ou ordem de impressão. Se você é o tipo curioso ou clicar acidentalmente e depois ter dúvidas sobre o que vê, consulte o guia do usuário do Windows ou o guia do usuário da impressora.

7. Salve o conteúdo das configurações da impressora.

   Depois de terminar de mexer com todas as configurações da caixa de diálogo Configuração da impressora, clique em OK para salvar suas alterações.

Você pode imprimir faturas e notas de crédito de uma em uma ou em um lote. Como você imprime, não faz diferença para o QuickBooks. Escolha qualquer forma que pareça melhor se adequar ao seu estilo.