Lar Mídia social Como usar a tela de impressão de bastidores no Excel 2016 - manequins

Como usar a tela de impressão de bastidores no Excel 2016 - manequins

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Anonim

Para economizar papel e sua sanidade, imprima a planilha do Excel 2016 diretamente da tela de impressão na tela Backstage do Excel clicando em Arquivo → Imprimir (ou simplesmente pressionando Ctrl + P ou Ctrl + F2). Como você vê aqui, a tela de impressão mostra uma visão rápida das configurações de impressão atualizadas, além de uma pré-visualização da primeira página da impressão.

a tela Imprimir na tela Backstage mostra suas configurações de impressão atuais mais uma visualização da impressão.

Você também pode adicionar um botão de comando Imprimir impressão e impressão à barra de ferramentas de acesso rápido que abre esta tela de impressão na tela Backstage. Basta clicar no botão Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido, seguido da opção Pré-visualizar e imprimir no menu suspenso para adicionar este botão no final da barra de ferramentas. Em seguida, clique neste botão sempre que quiser visualizar um relatório antes de enviá-lo para sua impressora.

Você pode usar o recurso Pré-visualizar na tela Imprimir antes de imprimir qualquer planilha, seção da planilha ou pasta de trabalho inteira. Devido às peculiaridades nos dados da folha de cálculo de paginação, você geralmente precisa verificar as quebras de página para qualquer relatório que exija mais de uma página. A área de visualização de impressão no painel Imprimir mostra exatamente como os dados da planilha serão exibidos quando impressos. Se necessário, você pode retornar à planilha onde você pode fazer alterações nas configurações da página na guia Layout de página na Faixa de opções antes de enviar o relatório para a impressora quando tudo estiver bem.

Quando o Excel exibe uma página completa na área de visualização de impressão, você mal consegue ler seu conteúdo. Para aumentar a visualização no tamanho real para verificar alguns dos dados, clique no botão Zoom para página no canto inferior direito do painel de impressão. Confira a diferença aqui - você pode ver a aparência da primeira página do relatório de quatro páginas depois de aumentar o zoom clicando neste botão Zoom para Página.

Página 1 de um relatório de quatro páginas depois de clicar no botão Zoom para página.

Depois de ampliar uma página para o tamanho real, use as barras de rolagem para exibir novas partes da página na área de visualização de impressão. Para retornar à exibição de página inteira, clique no botão Zoom para página uma segunda vez para desmarcá-lo.

Excel indica o número de páginas em um relatório na parte inferior da área de visualização de impressão. Se o seu relatório tiver mais de uma página, você pode visualizar as páginas a seguir clicando no botão Próxima página à direita do número da página final. Para rever uma página que você já viu, faça backup de uma página clicando no botão Página anterior à esquerda do primeiro número da página.(O botão Página anterior está cinzento se você estiver na primeira página.)

Para exibir marcadores que indicam as margens esquerda, direita, superior e inferior, juntamente com as larguras das colunas, clique no botão Mostrar margens para a esquerda imediata do botão Zoom para página. Você pode então modificar as larguras das colunas, bem como as margens da página, arrastando o marcador apropriado.

Quando você termina de visualizar o relatório, a tela de impressão oferece as seguintes opções para alterar certas configurações de impressão antes de enviá-lo para a impressora:

  • Imprimir com o Número de cópias caixa de combinação: use este botão para imprimir o relatório da planilha usando as configurações de impressão atuais listadas no painel. Use a caixa de combinação para indicar o número de cópias que deseja quando você precisa de várias cópias impressas.

  • Impressora botão suspenso: use este botão para selecionar uma nova impressora ou fax para enviar o relatório da planilha para quando mais de um dispositivo estiver instalado. (O Excel exibe automaticamente o nome da impressora que está instalada como a impressora padrão no Windows.)

  • Configurações botões drop-down: incluem um Imprimir o botão suspenso com o atendente > Páginas caixas combinadas: use o botão suspenso Imprimir o qual escolher entre imprimir apenas as planilhas ativas (selecionadas) na pasta de trabalho (o padrão), a pasta de trabalho inteira, a seleção atual da célula na planilha atual e a Tabela selecionada atualmente na planilha atual. Use as caixas com as Páginas para restringir o que é impresso apenas no intervalo de páginas que você inseriu nessas caixas ou selecione com seus botões giratórios. Abaixo das caixas de combinação, você encontra os botões da lista suspensa para imprimir em ambos os lados de cada página no relatório, coloque as páginas do relatório e altere a orientação da página de Retrato (alinhado com o lado curto) para Paisagem (alinhado com o lado longo). Além disso, você pode selecionar um tamanho de papel com base nas capacidades da impressora além da letra padrão de 8,5 "x 11" e personalizar o tamanho das margens do relatório (superior, inferior, esquerda e direita, bem como as margens para qualquer cabeçalho e rodapé na página).

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