Como usar o filtro automático personalizado em uma tabela do Excel - dummies

Você pode construir um AutoFiltro personalizado. Para fazer isso, selecione o comando Filtro de texto no menu da tabela e escolha uma das suas opções de filtragem de texto. Independentemente da opção de filtragem de texto escolhida, o Excel exibe a caixa de diálogo Autofiltro personalizado. Esta caixa de diálogo permite que você especifique com grande precisão quais registros você deseja que apareça na sua lista filtrada.

Para criar um AutoFiltro personalizado, siga as seguintes etapas:

1Ligue os filtros do Excel.

A filtragem provavelmente já está ativada porque você criou uma tabela. No entanto, se a filtragem não estiver ativada, selecione a tabela, clique no botão Classificar e Filtrar e escolha Filtrar. Ou no Excel 2007 ou Excel 2010, basta escolher Dados → Filtrar.

2Selecione o campo que deseja usar para o seu AutoFiltro personalizado.

Para indicar qual campo você deseja usar, abra a lista suspensa de filtragem para esse campo para exibir o menu da tabela, selecione Filtros de texto e selecione uma opção de filtragem. Quando você faz isso, o Excel exibe a caixa de diálogo Autofiltro personalizado.

3Descreva a operação AutoFilter.

Para descrever o seu Autofiltro, você precisa identificar (ou confirmar) a operação de filtragem e os critérios do filtro. Use o conjunto do lado esquerdo das listas suspensas para selecionar uma opção de filtragem. Por exemplo, a opção de filtragem selecionada no primeiro conjunto de caixas de diálogo AutoFiltro Personalizado é Começa Com. Se você abrir esta lista suspensa, verá que o Excel fornece uma série de opções de filtragem:

Começa com

Igual

Não é igual

é maior do que igual ou igual a

é inferior a

É menor ou igual a

Começa com

Não termina com

Finaliza com

Não termina com

Contém

Não contém

A coisa chave a ter em conta é que você deseja escolher uma operação de filtragem que, em conjunto com seus critérios de filtragem, você pode identificar os registros que deseja exibir na sua lista filtrada. Observe que o Excel preenche inicialmente a opção de filtragem que corresponde ao comando que você selecionou no submenu Filtro de texto, mas você pode alterar essa seleção de filtragem inicial para outra coisa.

Na prática, você não quer usar critérios de filtragem precisos. Por quê? Bem, porque os dados da sua lista provavelmente estarão muito sujos. Por exemplo, os nomes das lojas podem não corresponder perfeitamente devido a erros ortográficos. Por esse motivo, você encontrará operações de filtragem com base em Begins With ou Contains e critérios de filtragem que usam fragmentos de nomes de campos ou intervalos de valores mais valiosos.

4Descreva os critérios de filtragem do filtro automático.

Depois de escolher a opção de filtragem, você descreve os critérios de filtragem usando a lista suspensa direita. Por exemplo, se você quiser filtrar registros que sejam iguais Sams Grocery ou, mais praticamente, que começam com a palavra Sams , você insere Sams no direito- caixa de mão.

Você pode usar mais de um critério AutoFilter. Se você deseja usar dois critérios de AutoFiltro personalizados, é necessário indicar se os critérios são aplicados em conjunto ou são aplicados de forma independente. Você seleciona o botão de opção E ou Or para fazer essa especificação.

5Clique em OK.

O Excel, em seguida, filtra sua tabela de acordo com o seu AutoFiltro personalizado.