Como usar a função DCOUNT em um banco de dados do Excel - dummies

A função DCOUNT no Excel permite que você determine quantos registros no banco de dados combinam os critérios. A figura mostra como DCOUNT pode determinar quantos alunos tomaram cada curso. Células G18: G22 contém fórmulas que contam registros com base no critério (a classe) nas seções de critérios associados. Aqui está a fórmula utilizada na célula G20, que conta o número de alunos no Cálculo 101:

calculando o número de alunos em cada curso.

= DCOUNT (Alunos, "Final Grade", F8: G9)

Observe que DCOUNT requer uma coluna de números para contar. Portanto, o título da classificação final é colocado na função. Contar em classe ou professor resultaria em zero. Usar uma coluna que especificamente tem números pode parecer um pouco estranho. A função não é somar os números; apenas conta o número de registros. Mas o que diabos? Funciona.

Agora, dê um passo adiante. Que tal contar o número de alunos que receberam uma nota de 90 ou melhor em qualquer classe? Como isso pode ser feito? Este cálculo requer um critério diferente - um que seleciona todos os registros onde a nota final é 90 ou superior. A figura a seguir mostra uma planilha com este critério e o resultado calculado mostrado.

calculando o número de alunos que obtiveram uma nota de 90 ou superior.

O resultado na célula F6 concatena - isto é, combina, mas não adiciona - a resposta da função DCOUNT com algum texto. A fórmula é assim:

= DCOUNT (Estudantes, "Final Grade", F2: F3) e "alunos receberam 90 ou melhores".

O critério especifica especificamente usar todos os registros onde a classificação final é maior do que 89 (> 89). Você pode especificar> = 90 com exatamente o mesmo resultado.