Como usar Paste Special in Excel 2010 - dummies

O Microsoft Excel 2010 normalmente copia todas as informações no intervalo de células que você seleciona quando cola os dados. Use o comando Especial do Paste Special do Excel para especificar outras opções, como colar apenas o conteúdo da célula (sem a formatação) ou apenas a formatação (sem o conteúdo da célula).

Para colar partes específicas de uma seleção de célula, clique na seta do botão Colar na guia Início da fita. Em seguida, clique em Cole especial em seu menu suspenso para abrir a caixa de diálogo Colar especial.

Cole apenas algumas das propriedades de uma célula copiada ou cortada com Paste Special.

Você pode especificar as partes da seleção de célula atual a serem usadas, selecionando as opções apropriadas de Paste especial:

• Todas para colar todas as coisas na seleção de célula (fórmulas, formatação, você o nomeia). Isto é o que acontece quando você cola normalmente.

• Fórmulas para colar todo o texto, números e fórmulas na seleção de células atual sem a formatação.

• Valores para converter fórmulas na seleção de célula atual para seus valores calculados.

• Formatos para colar apenas a formatação da seleção de célula atual, sem as entradas de celular.

• Comentários para colar apenas as notas que você anexa às células (um pouco como notas auto-adesivas eletrônicas).

• Validação para colar apenas as regras de validação de dados no intervalo de células que você configurou com o comando Validação de dados.

• Todos Usando o Tema de Origem para colar todas as informações mais os estilos de célula aplicados às células.

• All Except Borders para colar todas as coisas na seleção celular sem copiar as bordas que você usa lá.

• Largura da coluna para aplicar as larguras das colunas das células copiadas na área de transferência para as colunas onde as células são coladas.

• Fórmulas e Formatos de Número para incluir o número de formatos atribuídos aos valores e fórmulas colados.

• Valores e formatos de número para converter fórmulas em seus valores calculados e incluir os formatos de número que você atribuiu a todos os valores copiados ou cortados.

• Todos os formatos condicionais de mesclagem para colar formatação condicional no intervalo de células.

Quando você cola, você também pode realizar alguns cálculos de matemática simples com base no (s) valor (s) na (s) célula (s) copiada (s) e no valor na (s) célula (s) alvo:

• Nenhum: O Excel não executa nenhuma operação entre as entradas de dados que cortou ou copiar para a área de transferência e as entradas de dados no intervalo de células onde você cola. Esta é a configuração padrão.

• Adicionar: O Excel adiciona os valores que você cortou ou copia na área de transferência para os valores no intervalo de células onde você cola.

• Subtrair: O Excel subtrai os valores que você cortou ou copia na área de transferência dos valores no intervalo de células onde você cola.

• Multiplicar: Excel multiplica os valores que você cortou ou copia na área de transferência pelos valores no intervalo de células onde você cola.

• Divide: O Excel divide os valores que você cortou ou copia na área de transferência pelos valores no intervalo de células onde você cola.

Finalmente, na parte inferior da caixa de diálogo Especial Paste, você tem algumas outras opções:

• Saltar espaços em branco: Marque esta caixa de seleção quando deseja que o Excel cole apenas das células que não estão vazias.

• Transposição: Marque esta caixa de seleção quando deseja que o Excel altere a orientação das entradas coladas. Por exemplo, se as entradas das células originais executarem as linhas de uma única coluna da planilha, as entradas coladas transpostas serão executadas nas colunas de uma única linha.

• Colar Link: Clique neste botão quando quiser estabelecer um link entre as cópias que está colando e as entradas originais. Dessa forma, as alterações nas células originais são atualizadas automaticamente nas cópias coladas.