Como usar funções de referência no Excel 2016 - dummies

As funções de referência do Excel 2016 na lista suspensa do botão de comando Pesquisa e Referência nas Fórmulas A guia da Faixa de opções é projetada para lidar especificamente com diferentes aspectos das referências de células na planilha. Este grupo de funções inclui:

ENDEREÇO para retornar uma referência de célula como uma entrada de texto em uma célula da planilha
AREAS para retornar o número de áreas em uma lista de valores ( áreas são definidas como uma gama de células contíguas ou uma única célula na referência da célula)
COLUMN para retornar o número que representa a posição da coluna de uma referência de célula
COLUMNS para retornar o número de colunas em uma referência
FORMULATEXT para retornar a fórmula referenciada como uma string de texto > GETPIVOTDATA para retornar dados armazenados em uma tabela dinâmica do Excel
HYPERLINK para criar um link que abra outro documento armazenado em seu computador, rede ou Internet (você também pode fazer isso com o comando Inserir → Hyperlink)
< ! --2 ->
INDIRETO para retornar uma referência de célula especificada por uma seqüência de texto e trazer o conteúdo na célula à qual se refere a essa célula
LOOKUP para retornar um valor de uma matriz
OFFSET para devolver uma referência a um intervalo de células especificado pelo número de linhas e colunas de uma célula ou faixa de célula
ROW para retornar o número de linha de uma referência de célula
ROWS para retornar o número de linhas em um intervalo de células ou matriz
RTD para retornar dados em tempo real de um servidor executando um programa que suporte a automação COM (Component Object Model)
TRANSPOSE para retornar uma matriz vertical como uma matriz horizontal e vice-versa
Obter o magro em colunas e linhas

As funções COLUMNS e ROWS retornam o número de colunas e linhas em um determinado intervalo ou matriz de células. Por exemplo, se você tiver um intervalo de células na planilha denominada product_mix, você pode descobrir quantas colunas contém ao inserir esta fórmula:

= COLUMNS (product_mix)

Se você quiser saber quantas linhas esse intervalo usa, digite esta fórmula:

= ROWS (product_mix)

Você pode usar as funções COLUMNS e ROWS em conjunto para calcular o número total de células em um determinado intervalo. Por exemplo, se você quiser saber o número exato de células usadas no intervalo de células product_mix, você criará a seguinte fórmula de multiplicação simples usando as funções COLUMNS e ROWS:

= COLUMNS (product_mix) * ROWS (product_mix) > Não confunda a função COLUMNS (plural) com a função COLUMN (singular) e a função ROWS (plural) com a função ROW (singular).A função COLUMN retorna o número da coluna (como se o Excel estivesse usando o sistema de referência R1C1) para a referência de célula que você especifica como único argumento. Da mesma forma, a função ROW retorna o número da linha para a referência de célula que você especifica como seu argumento.

Transposição de faixas de células

A função TRANSPOSE permite que você altere a orientação de um intervalo de células (ou uma matriz). Você pode usar esta função para transpor um intervalo de células vertical em que os dados correm pelas linhas de colunas adjacentes para uma onde os dados correm pelas colunas de linhas adjacentes e vice-versa. Para usar com sucesso a função TRANSPOSE, não só você deve selecionar um intervalo que tenha um número oposto de colunas e linhas, mas você também deve inseri-la como uma fórmula de matriz.

Por exemplo, se você estiver usando a função TRANSPOSE para transpor um intervalo de células 2 x 5 (ou seja, um intervalo que ocupa duas linhas adjacentes e cinco colunas adjacentes), você deve selecionar um intervalo de células 5 x 2 em branco (ou seja, um intervalo que leva cinco linhas adjacentes e duas colunas adjacentes) na planilha antes de usar o botão Inserir Função para inserir a função TRANSPOSE na primeira célula. Então, depois de selecionar o intervalo de células 2 x 5 que contém os dados que deseja transpor na caixa de texto Array da caixa de diálogo Argumentos de Função, você deve pressionar Ctrl + Shift + Enter para fechar esta caixa de diálogo e entrar na função TRANSPOSE em toda a gama de células selecionadas como uma fórmula de matriz (incluída em chaves).

Suponha que você deseja transpor os dados inseridos na faixa de células A10: C11 (uma matriz de 2 x 3) para o intervalo de células em branco E10: F12 (uma matriz de 3 x 2) da planilha. Quando você pressiona Ctrl + Shift + Enter para completar a fórmula da matriz, depois de selecionar o intervalo de células A10: C11 como o argumento

array, o Excel coloca a seguinte fórmula de matriz em cada célula do intervalo: { = TRANSPOSE (A10: C11)} A figura a seguir ilustra o uso da função TRANSPOSE. A gama de células B2: C4 contém uma matriz de 3 x 2. Para converter esta matriz 3 x 2 na gama de células B2: C4 para uma matriz de 2 x 3 no intervalo B6: D7, siga estas etapas:

Selecione o intervalo de células em branco B6: D7 na planilha.

Clique no botão de comando Pesquisa e Referência na guia Fórmulas da Faixa de opções e, em seguida, escolha a opção TRANSPOSE no menu suspenso do botão.

inserções do Excel = TRANSPOSE () na barra de fórmulas e abre a caixa de diálogo Argumentos de função em que a caixa de texto do argumento Array está selecionada.
Arraste o intervalo de células B2: C4 na planilha de modo que a caixa de texto do argumento Array contenha B2: C4 e a fórmula na barra de fórmulas agora lê = TRANSPOSE (B2: C4).

Pressione Ctrl + Shift + Enter para fechar a caixa de diálogo Inserir argumentos (não clique em OK) e para inserir a fórmula TRANSPOSE array na faixa de células B6: D7 como mostrado aqui.
Usando a função TRANSPOSE para alterar a orientação de uma matriz simples.
Ao clicar no botão OK na caixa de diálogo Argumentos de Função, a função TRANSPOSE é inserida na célula ativa da seleção atual da célula.Fazendo isso retorna o #VALUE! valor de erro para a célula. Você deve lembrar de pressionar Ctrl + Shift + Enter para fechar a caixa de diálogo e colocar a fórmula em todo o alcance da célula.

Se tudo o que você quer fazer é transpor cabeçalhos de linha e coluna ou uma tabela simples de dados, você não precisa passar pelo rigmarole de criar uma fórmula de matriz usando a função TRANSPOSE. Simplesmente copie o intervalo de células a serem transpostas com o botão de comando Copiar na guia Início da Faixa de opções. Posicione o cursor da célula na primeira célula vazia onde o intervalo transposto deve ser colado antes de clicar na opção Transportação no menu suspenso do botão de comando Colar.