Como usar cenários no Excel 2016 - dummies

O Excel 2016 permite criar e salvar conjuntos de valores de entrada que produzem resultados diferentes como cenários com a opção Gerenciador de Cenários no menu suspenso do botão What-If Analysis na guia Dados da Faixa de opções. Um cenário consiste em um grupo de valores de entrada em uma planilha para a qual você atribui um nome, como Melhor caso, Caso pior, Caso mais provável, e assim por diante.

Então, para reutilizar os dados de entrada e visualizar os resultados que eles produzem na planilha, você simplesmente seleciona o nome do cenário que deseja usar e o Excel aplica os valores de entrada armazenados nesse cenário às células apropriadas em a planilha. Depois de criar seus diferentes cenários para uma planilha, você também pode usar o Gerenciador de Cenários para criar um relatório de resumo mostrando os valores de entrada armazenados em cada cenário e os principais resultados produzidos por cada um.

Ao criar um cenário para sua planilha, você cria uma planilha que usa determinadas células que mudam em cada cenário (apropriadamente, chamado alterando células ). Para facilitar a identificação das células em mudança em cada cenário que você criou (especialmente em qualquer relatório de resumo de cenários que você gera), você deve atribuir nomes de intervalo às variáveis ​​na planilha com os botões de comando Nome um alcance ou Criar de seleção em a guia Fórmulas da Faixa de opções antes de criar seus cenários.

Para criar seus cenários com o Gerenciador de Cenários, siga estas etapas:

1. Selecione a mudança de células na planilha; ou seja, as células cujos valores variam em cada um dos seus cenários.

   Lembre-se de que você pode selecionar células não adjacentes na planilha mantendo premida a tecla Ctrl ao clicar neles.

2. Clique no botão de comando What-If Analysis na guia Dados da fita e, em seguida, clique em Gerenciador de cenários em seu menu suspenso ou pressione Alt + AWS.

   Esta ação abre a caixa de diálogo Gerenciador de cenários.

3. Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Gerenciador de cenários.

   Esta ação abre a caixa de diálogo Adicionar cenário, semelhante à mostrada. A caixa de diálogo Adicionar cenário contém uma caixa de texto Nome do cenário, onde você dá ao novo cenário um nome descritivo, como Caso melhor, caso mais provável, e assim por diante. Esta caixa de diálogo também contém uma caixa de texto Alterando células que contém os endereços das células variáveis ​​que você selecionou na planilha, uma caixa de comentários que contém uma nota com seu nome e a data atual, para que você sempre saiba quando criou a cenário particular e caixas de verificação de proteção que impedem que os usuários façam alterações e / ou permitam esconder o cenário quando a planilha estiver protegida.

   

   Adicionando um novo cenário mais provável para a previsão de vendas.

4. Digite um nome descritivo para o novo cenário na caixa de texto Nome do cenário.

   Agora, você deve verificar as referências das células na caixa de texto Alterar células, para se certificar de que estão corretas. Você pode modificá-los, se necessário, clicando na caixa de texto Alterar células e, em seguida, clicando nas células na planilha enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl. Você também pode editar a nota na caixa de comentários se quiser adicionar mais informações sobre seus pressupostos como parte do novo cenário.

   Por padrão, o Excel protege um cenário de alterações quando você ativar a proteção para a planilha para que você não possa editar ou excluir o cenário de forma alguma. Se você deseja que o Excel esconda o cenário também quando a proteção da planilha estiver ativada, clique na caixa de seleção Ocultar. Se você não deseja proteger ou ocultar o cenário quando a proteção da planilha estiver ativada, clique na caixa de seleção Prevent Changes para remover sua marca de seleção e deixe a caixa de seleção Ocultar como está.

5. Na seção Proteção da caixa de diálogo Adicionar cenário, escolha o tipo de proteção de cenário que você precisa, se houver, com as caixas de seleção Prevenir mudanças e Ocultar.

   Agora você está pronto para especificar a mudança de valores para o novo cenário.

6. Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar cenário.

   Esta ação fecha a caixa de diálogo Adicionar cenário e, em seguida, abre a caixa de diálogo Valores do cenário, semelhante à mostrada. Os números da caixa de diálogo Valores do cenário e mostra o nome do intervalo (assumindo que você nomeou cada uma das células), seguido do valor atual para cada um dos valores de alteração que você selecionou na planilha antes de definir diferentes cenários para sua planilha.

   

   Especificando a alteração de valores na caixa de diálogo Valores do cenário.

   Você pode aceitar os valores mostrados na caixa de texto para cada célula em mudança se adequar ao cenário atual que você está definindo, ou você pode aumentar ou diminuir qualquer ou todos eles conforme necessário para refletir os pressupostos do cenário.

7. Verifique os valores na caixa de texto de cada célula em mudança e modifique os valores, conforme necessário.

   Agora você está pronto para fechar a caixa de diálogo Valores do cenário, que completa a definição do novo cenário.

8. Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Valores do cenário.

   Esta ação fecha a caixa de diálogo Valores de cenário e retorna para a caixa de diálogo Adicionar cenário, onde você pode definir um novo nome de cenário para as células em mudança.

9. Repita as etapas 4 a 7 para adicionar todos os outros cenários que você deseja criar.

   Depois de terminar de definir todos os diferentes cenários que deseja aplicar aos valores em mudança na planilha, você pode fechar a caixa de diálogo Valores de cenário e retornar à caixa de diálogo Gerenciador de cenários, onde você pode usar o botão Mostrar para ver Como usar diferentes conjuntos de valores em mudança afeta sua planilha.

10. Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar Valores e, em seguida, clique no botão Fechar na caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.

Quando você retorna para a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários, os nomes de todos os cenários que você adicionou aparecem na caixa de listagem Cenários.Por exemplo, na figura, você vê que três cenários - mais provável, melhor caso e pior caso - agora estão listados na caixa de listagem de cenários.

Para mostrar um cenário particular na planilha que usa os valores que você digitou para as células em mudança, basta clicar duas vezes no nome do cenário nesta caixa de lista ou clicar no nome e, em seguida, clicar no botão de comando Mostrar. A figura mostra os resultados na planilha de previsões da amostra após mostrar o cenário do pior caso.

Folha de cálculo após mostrar o cenário do pior caso.

Se, depois de criar os cenários para sua planilha, você achar que precisa usar diferentes valores de entrada ou deseja adicionar ou remover cenários, você pode editar os cenários na caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.

Para modificar o nome do cenário e / ou os valores de entrada atribuídos às células em mudança desse cenário, clique no nome do cenário na caixa de listagem Cenários e, em seguida, clique no botão Editar para que você possa fazer as mudanças apropriadas no Cenário de edição caixa de diálogo.

Para remover um cenário de uma planilha, selecione o nome do cenário na caixa de listagem Cenários e clique no botão Excluir. Note, no entanto, que se você excluir um cenário por erro, não pode restaurá-lo com o comando Desfazer. Em vez disso, você deve recriar o cenário usando o botão de comando Adicionar, conforme descrito anteriormente.

Você também pode mesclar cenários de outros arquivos de pasta de trabalho do Excel que estão abertos. (Claro, as pastas de trabalho devem compartilhar o mesmo layout de planilha e alterar células.) Para mesclar um cenário na planilha atual de outro livro, clique no botão Mesclar na caixa de diálogo Gerenciador de cenários e, em seguida, selecione a pasta de trabalho no menu suspenso Livro caixa de listagem e a planilha na caixa de listagem drop-down Folha antes de clicar em OK. Excel então copia todos os cenários definidos para essa planilha e os mescla com os cenários que você definiu para a planilha atual.