Como usar Sparklines no Excel 2013 - dummies

O Excel 2013 permite que você consiga uma planilha com um conjunto de gráficos, incluindo flâmulas (novos gráficos minúsculos que se encaixam dentro das células da planilha), caixas de texto, desenhos de clip art fornecidos pela Microsoft, bem como imagens gráficas importadas de outras fontes, como fotos digitais, imagens digitalizadas e imagens baixadas da Internet.

Além desses gráficos, o Excel 2013 suporta a criação de texto gráfico extravagante chamado WordArt, bem como um conjunto de diagramas organizacionais e de processos conhecidos coletivamente como gráficos SmartArt.

Spark up os dados com sparklines no Excel 2013

O Excel 2013 suporta um tipo especial de gráfico de informações chamado sparkline que representa tendências ou variações nos dados coletados. As faíscas são pequenos gráficos geralmente sobre o tamanho do texto que os rodeia. No Excel 2013, sparklines são a altura das células da planilha cujos dados representam e podem ser um dos seguintes tipos de gráfico:

• Linha que representa o valor relativo dos dados da planilha selecionada

• Coluna em que os dados da planilha selecionada são representados por pequenas colunas

• Win / Loss onde os dados da planilha selecionada aparecem como um gráfico de ganhos / perdas; as vitórias são representadas por quadrados azuis que aparecem acima dos quadrados vermelhos (representando as perdas)

Sparklines através da ferramenta de análise rápida do Excel 2013

No Excel 2013, você pode usar a nova ferramenta de Análise Rápida para adicionar rapidamente as feixes de dados aos seus dados. Tudo o que você precisa fazer é selecionar as células na planilha a serem representadas visualmente, clicar na ferramenta Análise rápida seguida por Sparklines na paleta de opções. Isso exibe botões para os três tipos de linhas de chamada: Linha, Coluna e Vitória / Perda.

Para visualizar como seus dados se parecem com cada tipo de linha de faixas, realce o botão na paleta com o ponteiro do mouse ou Touch Pointer. Em seguida, para adicionar as linhas de resfriamento prévias à sua planilha, basta clicar no botão Sparklines apropriado.

Você pode ver a amostra da planilha da Mother Goose Enterprises com as vendas do primeiro trimestre após o intervalo de células B3: D11 foi selecionado e depois abriu a guia Sparklines na paleta da ferramenta de Análise Rápida. O Excel imediatamente exibe as linhas de tendência do tipo de linha no intervalo de células E3: E11 da planilha. Para adicionar essas linhas de tendência, tudo o que você precisa fazer é clicar na opção Linha na paleta da ferramenta.

Sparklines do Excel 2013 Ribbon

Você também pode adicionar sparklines a maneira antiga, usando os botões de comando Sparklines na guia Inserir da Faixa de opções.Para adicionar manualmente as linhas das células às células da sua planilha:

1. Selecione as células na planilha com os dados que deseja representar com as linhas de criptografia.

2. Clique no tipo de gráfico que você deseja para seus sparklines (Linha, Coluna ou Ganha / Perda) no grupo Sparklines da guia Inserir ou pressione Alt + NSL para Line, Alt + NSO para Column ou Alt + NSW para Win /Perda.

   Excel abre a caixa de diálogo Criar Sparklines contendo duas caixas de texto:

   • Faixa de dados: mostra as células que você seleciona com os dados que deseja representar.

   • Gama de localização: permite designar o alcance celular ou celular onde você deseja que os feixes sejam exibidos.

3. Selecione a célula ou o intervalo de células em que deseja que seus feixes sejam exibidos na caixa de texto da Escala de localização e clique em OK.

   Ao criar sparklines que ocupam mais do que uma única célula, o número de linhas e colunas no intervalo de localização deve corresponder ao número de linhas e colunas no intervalo de dados. (Isto é, os arrays precisam ser de tamanho e forma iguais).

Como os sparklines são tão pequenos, você pode adicioná-los facilmente às células na coluna final de uma tabela. Dessa forma, os sparklines podem retratar os dados visualmente e melhorar o significado, sendo parte integrante da tabela.

Como formatar sparklines

Depois de adicionar sparklines à sua planilha, o Excel 2013 adiciona uma guia contextual Sparkline Tools com sua própria guia Design para a Faixa de opções que aparece quando a célula ou o intervalo com os sparklines está selecionado.

Esta guia Design contém botões que editam o tipo, o estilo e o formato dos sparklines. O grupo final nesta guia permite que você arraste um intervalo de sparklines em um único grupo que possa compartilhar o mesmo eixo e / ou valores mínimos ou máximos. Isso é útil quando você quer uma coleção de sparklines para compartilhar os mesmos parâmetros de gráficos para que eles representem as tendências nos dados igualmente.

Você não pode excluir sparklines de um intervalo de células selecionando as células e pressionando o botão Delete. Em vez disso, para remover linhas de espirais, clique com o botão direito do mouse em seu alcance de células e selecione Sparklines → Limpar as faíscas selecionadas em seu menu de contexto.