Como usar modelos no Excel 2007 - dummies

O Excel 2007 fornece modelos predefinidos, planilhas para uso comum. Os modelos contêm texto padrão ou boilerplate , mas você pode modificar os modelos para atender às suas necessidades. Você pode usar os modelos instalados automaticamente com o Excel 2007 ou pode baixar modelos gratuitos no site do Microsoft Office Online.

Os seguintes modelos são instalados automaticamente quando você começa a usar o Excel 2007: Declaração de faturamento, rastreador de pressão arterial, relatório de despesas, amortização de empréstimos, orçamento mensal pessoal, relatório de vendas e cartão de tempo. Muitos modelos adicionais estão disponíveis para download.

Usando os modelos instalados

Siga estas etapas para usar um dos modelos que vem instalado com o Excel 2007:

1. Clique no botão Office e, em seguida, clique em Novo.

   A caixa de diálogo Nova pasta de trabalho aparece.

2. Clique em Modelos instalados em Modelos no painel à esquerda.

   O painel do meio exibe miniaturas para cada um dos modelos instalados. Uma visualização da miniatura selecionada aparece em um painel de visualização à direita.

   

   Você pode selecionar um modelo instalado para gerar uma nova pasta de trabalho.

3. Selecione o modelo desejado no painel do meio e clique em Criar.

   O Excel fecha a caixa de diálogo e abre o modelo selecionado.

   

   uma nova folha de cálculo da declaração de cobrança gerada a partir do modelo de Declaração de cobrança.

4. Personalize o modelo conforme necessário.

5. Salve o arquivo com um novo nome.

Download de modelos

Se você tiver acesso à Internet, você pode facilmente verificar e baixar qualquer um dos modelos oferecidos pela Microsoft diretamente da caixa de diálogo Novo livro.

Siga estas etapas para baixar um modelo do Microsoft Office Online:

1. Clique no botão Office e, em seguida, clique em Novo.

2. Clique na categoria do modelo que deseja baixar no Microsoft Office Online no painel de Navegação à esquerda.

   O painel do meio exibe miniaturas para cada um dos itens dessa categoria. Em alguns casos, talvez seja necessário selecionar uma subcategoria no painel do meio antes de ver as miniaturas. Uma visualização da miniatura selecionada aparece em um painel de visualização à direita.

   

   Selecionando um modelo de orçamento para fazer o download no Microsoft Office Online.

3. Selecione a imagem em miniatura para o modelo que deseja baixar e clique no botão Download.

   O botão Download aparece perto do canto inferior direito da caixa de diálogo Novo livro.

4. Se você vir a caixa de diálogo Microsoft Office Genuine Advantage, clique no botão Continuar.

   Este passo verifica se você possui uma cópia genuína do Microsoft Office. Depois que o Excel 2007 terminar de baixar o modelo, o arquivo de modelo é aberto automaticamente.

5. Personalize o modelo conforme necessário.

6. Salve o arquivo com um novo nome.

Depois de baixar um modelo do Microsoft Office Online, você pode usar o modelo para gerar novas pastas de trabalho abrindo-o da guia Meus modelos da caixa de diálogo Nova (abra esta caixa de diálogo clicando no link Meus modelos no painel Navegação de a caixa de diálogo Nova pasta de trabalho).