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Independentemente de usar a versão Express Start ou Advanced Setup / EasyStep Interview do processo de instalação do QuickBooks, você realmente não obtém um saldo de teste completo na empresa QuickBooks arquivo simplesmente "configurando". "Você recebe apenas sua conta bancária, contas a receber, inventário e saldos devedores em QuickBooks.
No entanto, você precisa inserir todas as informações de balanço de avaliação em falta no QuickBooks, para começar a obter bons relatórios do QuickBooks e usar o QuickBooks para fornecer dados financeiros às suas declarações de imposto.
Para gravar o resto do saldo de teste inicial, você grava uma entrada no diário. A entrada no diário registra os demais saldos de avaliação para todas as suas outras contas na data de conversão ou início: contas que não sejam suas contas bancárias, contas a receber, contas a pagar e inventário.
Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o saldo de teste mostrado na tabela a seguir.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5 000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| Empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 1 000 | |
| Vendas de mercadorias | 13 000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3 000 | |
| Despesas de aluguel | 1 000 | |
| Salários > 4 000 | Suprimentos | |
| 1, 000 | _____ | Totais |
| 14 000 | 14 000 |
|
Para os propósitos deste exemplo, o saldo de caixa não é uma conta bancária, mas é realmente caixa: uma gaveta de mesa cheia de denominações baixas, contas usadas com números de série não sequenciais.
Veja como é exibida a janela Criar entradas de diário geral quando grava as informações de balanço de avaliação em falta. Depois que esta entrada de diário é gravada, o saldo de teste está correto na data de início.
Escolha a empresa → Criar comando Entrada de diário. Quando o QuickBooks exibe a janela Entradas de diário geral, use as colunas Conta, Débito e Crédito para gravar sua entrada no diário.
A idéia de fazer uma entrada no diário aterroriza o diabo de você? Se assim for, você pode encontrar-se em um pouco de um pepino. Você precisa se tornar confortável trabalhando com contabilidade de entrada dupla para configurar QuickBooks por vez diferente do início do ano.
Isso significa, infelizmente, que se você estiver configurando QuickBooks em algum momento durante o meio do ano, você deve inserir uma entrada de diário geral para corrigir a estranheza que o QuickBooks Setup cria. Se você não sabe como funciona a contabilidade de entrada dupla - se débitos e créditos não são seus amigos - você provavelmente precisa obter a ajuda de alguém.
