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Mesmo com o QuickBooks, o inventário de rastreamento em uma empresa de fabricação pode ser mais difícil do que em outros tipos de negócios. O problema decorre de alguns requisitos de contabilidade complicados. QuickBooks resolve o primeiro problema relacionado ao inventário de fabricação; No entanto, o QuickBooks não resolve ou resolve o segundo problema.
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Em um ambiente de fabricação, o fabricante combina itens de matérias-primas em itens de produtos acabados. Isso significa que o processo de fabricação reduz a contagem de estoque e o valor de alguns itens (as matérias-primas ou os componentes), ao mesmo tempo em que aumenta a contagem eo valor dos outros itens de produtos acabados.
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Em um ambiente de fabricação, as regras dizem que você não conta apenas o valor dos itens nos valores de estoque de itens de produtos acabados. Você também contabiliza o custo dos trabalhos gerais e de fábrica utilizados na fabricação dos itens.
Felizmente, desde que você seja um pequeno fabricante, você provavelmente não precisará se preocupar demais com o segundo problema. Você deve perguntar ao seu CPA sobre isso. Mas não se preocupe; O Congresso e o Internal Revenue Service forneceram inúmeras lacunas para tornar a contabilidade mais fácil para os pequenos.
Se você estiver usando o QuickBooks Pro ou algumas versões anteriores do QuickBooks Premier, você não tem a capacidade de contabilizar o fabrico de inventário no QuickBooks. O melhor que você pode fazer é usar itens de grupo para combinar em itens individuais na fatura de um cliente. Essa abordagem parece descuidada, mas não é tão ruim quanto você pode pensar primeiro. Você pode escolher mostrar apenas o item do grupo em uma nota fiscal do cliente. Por exemplo, isso significa que um florista pode "fabricar" um vaso de cristal de uma dúzia de rosas vermelhas e, em seguida, mostrar o item fabricado como item de grupo na fatura do cliente.
A única coisa que é problemática com a abordagem "apenas use um item de grupo" é que não lhe dá uma maneira de rastrear os valores de inventário de produtos acabados.
