Comandos bancários diversos em QuickBooks - manequins

Você não precisará usar todos os comandos fornecidos no QuickBooks Banking cardápio. No entanto, a lista a seguir descreve esses comandos menos do que populares, caso você precise deles.

Comando de pedidos e envelopes de pedidos

O comando Ordem de cheques e envelopes exibe um submenu de comandos que você usa para solicitar verificações e envelopes do QuickBooks ou para obter informações sobre como solicitar verificações e envelopes do QuickBooks.

Digite o comando Encargos do cartão de crédito

Se você configurar uma conta de cartão de crédito - esta é uma conta de cartão de crédito que você ou sua empresa usaria para cobrar transações - você pode escolher a Banca → Enter O cartão de crédito carrega o comando para exibir uma janela que você pode usar para inserir as cobranças do cartão de crédito.

Quando você escolhe o comando Ingresar cobranças do cartão de crédito, a janela Inserir custo do cartão de crédito é exibida. Você identifica a conta do cartão de crédito para a qual deseja registrar transações e descreve a compra do cartão de crédito usando o campo na parte superior da tela.

Em seguida, você usa as abas Despesas e Itens - essas guias funcionam do mesmo modo que as guias similares na janela Escrever Cheques - para detalhar os motivos e as contas afetadas pela sua cobrança.

Se você clicar no botão Download Charges do cartão (que aparece na janela Enter Credit Charges Card), assumindo que você configurou contas de cartão de crédito que permitem serviços on-line, o QuickBooks baixa as transações recentes do cartão de crédito diretamente no cartão de crédito registo. Talvez, obviamente, para que este comando funcione, vários pré-requisitos devem ser atendidos:

• Você precisa de uma conta de cartão de crédito já configurada.

• Você precisa configurar a conta do cartão de crédito para serviços on-line.

• Você precisa de uma conexão com a Internet para que o QuickBooks possa capturar as transações do cartão de crédito da empresa de cartão de crédito.

comando Online Banking

O comando Online Banking exibe um submenu de comandos que você usa para realizar operações bancárias on-line e para ver quais instituições financeiras (bancos, poupanças e empréstimos e cooperativas de crédito) permitem fazer banca online.

Se você quer fazer um banca online - que pode economizar negócios por um longo tempo -, chame seu banco existente e pergunte se ele fornece o serviço. Se o fizer, peça um pacote de inscrição e instruções específicas sobre como avançar com os serviços bancários on-line.

Se você não gosta da idéia de ligar diretamente ao seu banco, escolha o comando Configurar conta para serviços on-line no submenu Online Banking. Este comando o orienta através do processo de aplicação e configuração de serviços financeiros on-line.

O banco bancário online é um tempo real para proprietários de empresas. Se você não estiver usando serviços bancários on-line, você realmente deveria ter uma boa razão para não fazê-lo.

Algumas palavras sobre o banco on-line

O menu QuickBooks Banking fornece um comando Online Banking, que exibe seu próprio menu de comandos relacionados à pesquisa e configuração do QuickBooks para bancos online.

Se você quiser saber mais sobre o banco on-line, por exemplo, você escolhe o comando Instituições financeiras participantes para ver quais bancos jogam bem com o QuickBooks. E você pode escolher o comando "Conhecer o pagamento de contas on-line" para opções de pagamento de contas on-line quando seu banco não joga bem com o QuickBooks, mas você não quer mudar os bancos.

O menu Online Banking também fornece o comando Configurar conta para serviços on-line, que o leva ao processo de ativação de recursos bancários on-line para uma conta bancária selecionada; o comando Importar arquivo da Web Connect, que permite que você abra um arquivo de transação do seu banco (se é assim que o banco faz a operação bancária on-line); e o comando Change Online Banking Mode, que permite ajustar a aparência da janela de banco online.

comando Loan Manager

O comando Loan Manager exibe uma janela que lista as contas de empréstimo que você enviou. Esta listagem de contas de empréstimo, por si só, não é tão especial, mas a janela do Gerenciador de empréstimos faz outra coisa que é especial: se você clicar no botão Adicionar um empréstimo, o QuickBooks cobra informações de empréstimo de você, então que pode quebrar pagamentos de empréstimos em principal e interesse.

Lista de outros nomes

A lista Outros nomes exibe uma janela que lista todos os outros nomes que você usou para registrar transações. Indivíduos e empresas que aparecem em sua lista de outros nomes não são clientes, fornecedores ou funcionários. Em outras palavras, a lista Outras Nomes inclui nomes que não se encaixam perfeitamente em uma das categorias padrão.