Office 2011 para Mac: Formatar datas e tempos no Excel - dummies

O Excel 2011 para Mac possui fantásticos recursos de cálculo de data e hora. Ao usar planilhas do Excel, você precisa saber apenas dois segredos: cada dia é representado por um número inteiro, chamado número de série , e porções de dias são representadas por frações decimais.

Encontrando hoje com fórmulas do Excel

Alguns dias, você acorda e nem sabe em que dia é. O Excel não possui esse problema. Para que o Excel retorne a data atual, selecione a célula que deseja que o Excel mostre a data atual e digite a fórmula da célula = TODAY () e, em seguida, clique no botão verde Enter. A célula selecionada exibe a data de hoje e o Excel altera automaticamente o formato da célula para Data.

Obtendo o número de série de hoje no Excel 2011 para Mac

Cada dia tem seu próprio número de série no Excel. Se você seguir as etapas na seção anterior, você não vê o número de série na célula selecionada porque o Excel sabe que a fórmula representa uma data. Se quiser ver o número de série em vez de um formato de data, você pode alterar manualmente o formato da célula selecionada para Número, selecionando Número no menu pop-up do Formato da Número da Faixa.

No Excel, para adicionar e subtrair qualquer número de dias, basta adicionar e subtrair números inteiros. Você provavelmente está se perguntando como o Excel chegou ao número de série de hoje. Para descobrir, digite 1 em uma célula e aplique o formato de data. A data muda para 1 de janeiro de 1900 - o primeiro dia em que o Excel conhece. Todos os dias no Excel é o número de dias após 1/1/1900.

Encontrando a hora do dia com as ferramentas de formatação do Excel

Como o Excel funciona com dias como números inteiros, você pode adivinhar que partes de dias são frações. Bem, você estaria certo! Começando com um número inteiro representando uma data, anexe . 5 (meio dia) para um número de série da data para representar o meio dia. Aplique o formato do número do tempo e o horário muda para as 12: 00h. Vá em frente e tente algumas decimais diferentes.

Formatando uma data no Excel 2011 para Mac

Você possui pelo menos três formas diferentes de aplicar um formato de data. Talvez o mais rápido seja selecionar um intervalo de células ou células e, em seguida, clicar na aba Início da Faixa de opções. No grupo Número, clique no botão pop-up sob o título do grupo Número e escolha Data para exibir a data como m / d / yy, onde m representa o número do mês, d representa o número do dia e aa representa um ano de dois dígitos.

O Excel possui vários formatos de data embutidos, que você pode aplicar exibindo a caixa de diálogo Formatar células pressionando Command-1 e clicando na guia Número.Você também pode exibir a guia Número da caixa de diálogo Formatar células, clicando na guia Início na Faixa de opções. Em seguida, clique no botão pop-up sob o título do grupo Número e escolha Personalizado no menu pop-up.

Quando a caixa de diálogo Formatar células aparecer, selecione a categoria Data. Escolha um tipo na lista. Escolher um tipo diferente de localização (idioma) ou calendário altera os tipos de datas oferecidos.