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Não só você tem que usar muitos chapéus como um gerente de comunidade on-line, mas às vezes você também sente que está vestindo todos eles ao mesmo tempo. Em qualquer dia, você pode esperar ter pelo menos meia dúzia de janelas do computador abertas ao mesmo tempo.
Você pode ter as melhores intenções e configurar tempos para tudo. Talvez você programe redes sociais por uma hora e responda ao e-mail no próximo.
Nunca funciona desse jeito. Coisas acontecem. Você ouve o TweetDeck fazendo ping e você não pode esperar para ver quem está chamando você no Twitter. Seu e-mail também está chifreando. Seu telefone toca, e seu chefe está no Skype. Embora seu cenário perfeito seja poder se concentrar em uma tarefa por vez, às vezes você tem suas mãos em vários potes ao mesmo tempo.
Descobrir quando você é o mais focado. Algumas pessoas trabalham melhor na primeira hora da manhã; outros fazem o melhor trabalho imediatamente depois de voltar do almoço. Pense no tempo que você trabalha melhor e agende as tarefas que exigem toda a sua atenção por esse tempo.
Guarde e-mail, redes sociais, bate-papos do Skype e outras tarefas para os momentos em que você está mais desfocado. Às vezes, você não pode ajudar a multitarefa, mas você pode tentar trabalhar tempos de multitarefa em sua agenda para que você possa colocar tudo em tarefas mais importantes.
