Vídeo: Small Business Cash Flow Management: 5 Steps on How to Receive Invoice Payments on Time 2024
Depois de passar pelas etapas necessárias para configurar a capacidade de processamento de folha de pagamento do QuickBooks, pagar funcionários - graças a Deus - é bastante fácil. Para pagar os funcionários, siga estas etapas:
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Escolha Empregados → Pagar Empregados → Pagamento Programado.
QuickBooks exibe a janela do Centro do empregado.
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Inicie a folha de pagamento programada que deseja executar.
Para iniciar a execução de folha de pagamento programada que deseja executar, selecione-a na caixa de listagem na parte superior da janela do Empregado.
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Clique no botão Start Scheduled Payroll.
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Forneça a data do cheque de folha de pagamento e use a caixa Data de seleção para fornecer a data que você deseja que apareça nos cheques de folha de pagamento.
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Identifique a data em que o período de folha de pagamento termina na caixa do período de pagamento final.
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Use a lista suspensa Conta bancária para identificar a conta bancária na qual você deseja escrever cheques.
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Verifique os empregados que deseja pagar.
QuickBooks lista os funcionários ativos incluídos na folha de pagamento agendada. Você quer garantir que a lista de funcionários selecionados esteja certa. Você pode clicar em funcionários listados para selecionar e desmarcá-los.
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Clique em Continuar.
QuickBooks calcula os cheques de folha de pagamento e os montantes de dedução da folha de pagamento para cada um dos funcionários selecionados.
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Para aceitar um cheque de pagamento antecipado descrito ou mostrado na caixa de diálogo, clique no botão Criar Paychecks.
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que permite imprimir cheques de pagamento ou talões de pagamento para depósito direto.
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Clique no botão Print Paychecks ou Print Pay Stubs e siga as instruções na tela.
Quando você clica em qualquer botão, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Selecionar paychecks / Pay Stubs to Print. Você deve confirmar a conta bancária na qual deseja escrever os cheques. Se você estiver imprimindo cheques, você também deve usar a caixa First Check Number para fornecer o número de formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação de folha de pagamento que você imprimirá.
Você também deve confirmar que os cheques de pagamento dos funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir.
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Depois de confirmar que as informações de impressão do cheque de pagamento estão corretas, clique em OK.
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação).
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Imprimir verifica da maneira usual.
Se desejar desmarcar um cheque de pagamento para imprimir, clique na coluna de verificação para remover a marca de seleção e, assim, desmarque o cheque de pagamento.
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Distribua os cheques de pagamento ou os talões de pagamento.
Obviamente, depois de imprimir as verificações, você assina e distribui-las.
