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Você deve estar ciente de alguns itens ao criar uma ordem de compra no QuickBooks 2012. Muitas pequenas empresas não usam ordens de compra. Mas quando eles crescem até um certo tamanho, muitas empresas decidem usá-los porque as ordens de compra se tornam registros permanentes dos itens que você ordenou.
Além disso, o uso de ordens de compra muitas vezes formaliza o processo de compra em uma empresa. Por exemplo, você pode decidir que ninguém na sua empresa pode comprar qualquer coisa que custe mais de US $ 100, a menos que receba uma ordem de compra. Se você puder emitir ordens de compra, você efetivamente controlou as atividades de compras por meio desse procedimento.
Seguem-se algumas observações importantes para você notar:
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Nem todas as compras merecem uma ordem de compra. Se você não está acostumado a trabalhar com ordens de compra, é fácil ir ao mar quando começar a usar esta ferramenta acessível. No entanto, tenha em mente que nem todas as compras garantem ordens de compra.
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Use ordens de compra para gerenciar a compra. Normalmente, as empresas usam ordens de compra como forma de controlar e documentar compras. Na verdade, muitas compras realmente não exigem uma ordem de compra.
Os montantes que você concordou em comprar que são documentados através de contratos padrão, como contas da empresa de telefonia, da companhia de gás e do seu senhorio, não precisam de ordens de compra, obviamente. Além disso, compras modestas, como suprimentos de escritório, muitas vezes também não precisam de pedidos de compra. Você definitivamente precisa de uma maneira de controlar essas despesas, mas as ordens de compra provavelmente não são o caminho a seguir.
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Considere outras ferramentas de controle complementares. Outros controles orçamentários, como "aprovação do supervisor" ou um orçamento simples, geralmente funcionam bem.
