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Além de adicionar itens de montagem de inventário à lista de itens no QuickBooks Premier, você também registra a fabricação de itens como você, bem, fabrica . Para criar alguma montagem, escolha o comando Vendedores → Atividades de inventário → Criar montagens. QuickBooks exibe a janela Build Assemblies.
Tudo o que você faz é selecionar a coisa que deseja construir a partir da lista suspensa Item de montagem e, em seguida, a quantidade que você (ou algum colaborador infeliz) tenha construído na caixa Quantidade para construir. (A figura mostra uma montagem criada - ValentineBox - que consiste em algumas canecas de café coloridas, uma caixa de presente atraente e algum papel de seda perfumado.)
Então você clica no botão Construir e fechar ou Construir e Novo. (Clique no botão Criar e Novo se quiser gravar a montagem de alguns outros itens.)
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No canto superior direito da janela, o QuickBooks mostra as quantidades da montagem que você possui e para as quais os clientes têm encomende ordens. Isso é uma informação bastante útil para ter, então, hey, lembre-se que está lá.
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Uma tabela na janela Build Assemblies mostra o que se passa no seu produto. Não é isso que você se importa, mas esta é uma lista de materiais .
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Na parte inferior da lista de materiais, o QuickBooks mostra o número máximo de montagens que você pode fazer, atendendo às suas atualizações atuais.
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Quando você constrói um item, o QuickBooks ajusta as contagens de itens de inventário. Por exemplo, no caso em que você faz conjuntos de presentes em caixa, cada um com quatro canecas de café vermelhas e dois tecidos de embrulho, o QuickBooks reduz as contagens de itens de canecas de café vermelhas e os tecidos de embrulho e aumenta a contagem de itens dos conjuntos de presentes em caixa quando você gravar o edifício a montagem.
Alguns dos componentes usados em uma montagem podem não ser itens de inventário. Você pode usar peças não inventariadas em uma montagem.