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No QuickBooks, as preferências personalizadas para lidar com vendas e clientes são bastante básicas. A guia Minhas preferências permite que você especifique se o QuickBooks deve solicitar que você facture um cliente por tempo ou os custos que você disse anteriormente são faturáveis para esse cliente.
Em seguida, dá-lhe a opção de incluir uma pequena barra de ferramentas de pagamento na janela Receber pagamento e recebimento de vendas (para que você possa mais facilmente informar o QuickBooks para fazer algum tipo de material de processamento de pagamento).
As preferências da empresa merecem mais explicações. A figura mostra a guia Preferências da empresa na caixa de diálogo Preferências de vendas e clientes.
As opções de formulários de vendas referem-se às informações de fatura que você fornece aos clientes. A lista suspensa Método de Envio Usual permite que você especifique o método de envio padrão. A caixa de texto FOB habitual permite que você defina o ponto livre padrão na placa (FOB). Você pode selecionar uma caixa de seleção para informar ao QuickBooks se deve avisá-lo quando você usa números de fatura duplicados.
A lista suspensa Escolher modelo para cobrança de mala direta na seção Diversas permite que você especifique como os bordos de embalagem devem ser vistos.
A caixa de seleção Habilitar níveis de preços permite ativar os recursos dos níveis de preços do QuickBooks.
As caixas de seleção Contas de Vendas permitem que você controle como as ordens de vendas do QuickBooks funcionam, inclusive se você deseja usar ordens de vendas, como a numeração deve funcionar e como elas devem aparecer quando imprimem.