Funções de data especiais no Excel 2013 - dummies

O Excel 2013 inclui outras funções especiais de data na categoria Data e hora na caixa de diálogo Inserir função. Essas funções de Data específicas expandem suas habilidades para fazer cálculos de data na planilha - especialmente aqueles que funcionam apenas com dias úteis normais, de segunda a sexta-feira.

função EDATE

A função EDATE (para data decorrida) calcula uma data futura ou passada que tem tantos meses à frente ou atrás da data que você especifica como seu argumento start_date . Você pode usar a função EDATE para determinar rapidamente a data específica em um determinado intervalo no futuro ou no passado (por exemplo, três meses antes ou um mês atrás).

A função EDATE leva dois argumentos:

EDATE (start_date, months)

O argumento start_date é o número de série da data que você deseja usar como data base. O argumento meses é um número positivo (para datas futuras) ou negativo (para datas passadas) que representa o número de meses a seguir ou os meses passados para calcular.

Por exemplo, suponha que você digite a seguinte função EDATE em uma célula:

= EDATE (DATE (2012, 1, 31), 1)

O Excel retorna o número de série da data, 40968, que se torna 2/29/2012 quando você aplica o primeiro formato de data para é sua célula.

função EOMONTH

A função EOMONTH (para o final do mês) calcula o último dia do mês que tem muitos meses à frente ou atrás da data que você especifica como seu argumento start_date . Você pode usar a função EOMONTH para determinar rapidamente o final do mês em um intervalo definido no futuro ou no passado.

Por exemplo, suponha que você insira a seguinte função EOMONTH em uma célula:

= EOMONTH (DATE (2013, 1, 1), 1)

O Excel retorna o número de série da data, 41333, que se torna 02/28/2013 quando você aplica o primeiro formato de data à sua célula.

função NETWORKDAYS

A função NETWORKDAYS retorna o número de dias úteis que existem entre uma data de início e uma data final que você especifica como argumentos:

NETWORKDAYS (start_date, end_date, [holidays])

Ao usar isso função, você também pode especificar um intervalo de células na planilha ou constante de matriz para usar como um argumento feriados opcional que lista os feriados estaduais, federais e flutuantes observados pela sua empresa. O Excel exclui as datas listadas no argumento feriados quando ocorrem entre os argumentos start_date e end_date .

Nesta planilha, uma lista é criada no intervalo de células B3: B13 com todas as férias observadas no ano calendário 2013.Em seguida, a seguinte função NETWORKDAYS foi inserida na célula E4:

NETWORKDAYS (DATE (2012, 12, 31), DATA (2013, 12, 31), B3: B13)

A função anterior calcula o número de dias úteis entre 31 de dezembro de 2012 e 31 de dezembro de 2013 (262 dias totais de trabalho) e subtrai as datas listadas no intervalo de células B3: B13 se caem em um dia da semana.

Como 10 dos 11 feriados no intervalo B3: B13 ocorre em um dia de semana no ano de 2013, o número de dias úteis entre 31 de dezembro de 2012 e 31 de dezembro de 2013 é calculado como 252 na célula E4 (262-10 = 252).

função WEEKNUM

A função WEEKNUM retorna um número indicando onde a semana em uma determinada data cai dentro do ano. Esta função leva os seguintes argumentos:

WEEKNUM (serial_number, [return_type])

Nesta função, o argumento serial_number é a data cuja semana no ano você deseja determinar. O argumento opcional return_type é o número 1 ou 2, onde o número 1 (ou omitido) indica que a nova semana começa no domingo e nos dias da semana estão numerados de 1 a 7. O número 2 indica que a nova semana começa na segunda-feira e que os dias de semana também são numerados de 1 a 7.

Por exemplo, se você inserir a seguinte função WEEKNUM em uma célula:

= WEEKNUM (DATE (2014, 1, 19))

O Excel retorna o número 4, indicando que a semana que contém a data de 19 de janeiro de 2014 é a quarta semana do ano em que o domingo é considerado o primeiro dia da semana. (19 de janeiro de 2014, cai em um domingo.)

Observe que se você tivesse adicionado 2 como o argumento retornar-tipo opcional, o Excel retornaria 3 como resultado porque 19 de janeiro de 2014 é Considerou-se cair no último dia da terceira semana do ano em que segunda-feira é considerado o primeiro dia da semana.

função WORKDAY

Você pode usar a função WORKDAY para descobrir a data que é tantos dias úteis antes ou depois de uma determinada data. Esta função leva os seguintes argumentos:

WORKDAY (start_date, days, [holidays])

O argumento start_date é a data inicial que você deseja usar no cálculo da data do dia útil que cai assim muitos dias antes ou depois disso. O argumento dias é o número de dias úteis adiantados (inteiro positivo) ou atrasado (inteiro negativo) start_date .

O argumento opcional feriados é uma constante de matriz ou um intervalo de células que contém as datas dos feriados que devem ser excluídos (quando caem em um dia de semana) no cálculo da nova data.

Por exemplo, suponha que você deseja determinar uma data de vencimento para um relatório que é 30 dias úteis após 1 de fevereiro de 2013, usando o mesmo cronograma de férias inserido no intervalo de células B3: B13 na pasta de trabalho Work Days 2013. Para fazer isso, digite a seguinte fórmula:

= WORKDAY (DATE (2013, 2, 1), 30, B3: B11)

O Excel retorna o número de série 41351 para a célula, que aparece em março 18, 2013 (o dia após o dia de São Patrício), quando você formatá-lo com o formato de Data Curta.

função YEARFRAC

A função YEARFRAC (para Fração de Ano) permite calcular a fração do ano, que é calculada a partir do número de dias entre duas datas.Você pode usar a função YEARFRAC para determinar a proporção de benefícios ou obrigações de um ano inteiro para atribuir a um período específico.

A função YEARFRAC usa os seguintes argumentos:

YEARFRAC (start_date, end_date, [base])

O argumento base opcional na função YEARFRAC é um número entre 0 e 4 que determina a base da contagem diária para usar na determinação da parte fracionada do ano:

0 (ou omitido) para basear no método dos EUA (NASD) de 30/360
1 para basear a fração em dias reais / reais dias
2 para basear a fração em dias reais / 360
3 para basear a fração em dias reais / 365
4 para basear a fração no método europeu de 30/360

Por exemplo, se você insere a seguinte fórmula YEARFRAC em uma célula para encontrar a porcentagem do ano até 15 de outubro de 2013:

= YEARFRAC (DATA (2013, 10, 15), DATA (2013, 12, 31)) > O Excel retorna o valor decimal 0. 2111111 para a célula, indicando que apenas mais de 21 por cento do ano permanecem.