Lar Mídia social Dicas e truques para inserir dados no Excel 2007 - manequins

Dicas e truques para inserir dados no Excel 2007 - manequins

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Anonim

Quando estiver pronto para inserir dados em uma planilha em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel 2007, existem algumas orientações simples (um tipo de entrada de dados etiqueta) que você deve ter em mente:

  • Tente organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhas). Inicie as tabelas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhe até a folha, em vez de na folha. Quando é prático, separe cada tabela por não mais do que uma única coluna ou linha.

  • Quando você configura essas tabelas, não pular colunas e linhas apenas para "espaçar" as informações. Em vez disso, você pode adicionar espaço em branco entre informações em colunas e linhas adjacentes ampliando colunas, aumentando as alturas das linhas e alterando o alinhamento.

  • Reserve uma única coluna na margem esquerda da tabela para os cabeçalhos das linhas da tabela.

  • Reserve uma única linha na parte superior da tabela para os cabeçalhos das colunas da tabela.

  • Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima dos títulos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os títulos das linhas.

Dado todo o imobiliário que vem com cada folha de cálculo do Excel - 16, 384 colunas e 1, 048, 576 linhas - você pensaria que conservar o espaço seria uma das últimas coisas que você teria que se preocupar. No entanto, a conservação do espaço na planilha equivale à conservação da memória. A quantidade de memória do computador disponível para o Excel determina o tamanho final da planilha que você pode construir, e não o número total de células. Quando você fica sem memória, você efetivamente ficou sem espaço - não importa quantas colunas e linhas ainda tenham de preencher. Portanto, para maximizar as informações que você pode inserir em uma única planilha, tente sempre manter seus dados juntos.

Dicas e truques para inserir dados no Excel 2007 - manequins

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