Lar Mídia social Dicas e truques para inserir dados no Excel 2010 - dummies

Dicas e truques para inserir dados no Excel 2010 - dummies

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Anonim

Quando estiver pronto para adicionar dados a uma planilha em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel 2010, existem algumas orientações simples (um tipo de entrada de dados etiqueta) que você deve ter em mente:

  • Tente organizar suas informações em tabelas de dados que usam colunas e linhas adjacentes (vizinhas). Inicie as tabelas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhe até a folha, em vez de na folha. Quando é prático, separe cada tabela por não mais do que uma única coluna ou linha.

  • Quando você configura essas tabelas, não pular colunas e linhas apenas para "espaçar" as informações. Em vez disso, você pode adicionar espaço em branco entre informações em colunas e linhas adjacentes ampliando colunas, aumentando as alturas das linhas e alterando o alinhamento.

  • Reserve uma única coluna na margem esquerda da tabela para os cabeçalhos das linhas da tabela.

  • Reserve uma única linha na parte superior da tabela para os cabeçalhos das colunas da tabela.

  • Se sua tabela requer um título, coloque o título na linha acima dos títulos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os títulos das linhas. Você pode usar o botão Mesclar e Centro na guia Início para mesclar o título nas colunas de toda a tabela.

Dado todo o setor imobiliário que vem com cada planilha do Excel - 16, 384 colunas e 1, 048, 576 linhas - você pensaria que conservar o espaço seria uma das últimas coisas sobre as quais você teria que se preocupar. No entanto, a conservação do espaço na planilha equivale à conservação da memória. A quantidade de memória do computador disponível para o Excel determina o tamanho final da planilha que você pode construir, e não o número total de células. Quando você fica sem memória, você efetivamente ficou sem espaço - não importa quantas colunas e linhas ainda tenham de preencher. Portanto, para maximizar as informações que você pode inserir em uma única planilha, tente sempre manter seus dados juntos.

Dicas e truques para inserir dados no Excel 2010 - dummies

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