Top 10 Recursos no Excel 2016 - dummies

Parte do Excel 2016 para Dummies Cheat Sheet

Se você está procurando um resumo rápido do que é legal no Excel 2016, não procure mais! Apenas um olhar superficial nos primeiros itens desta lista informa que o impulso dos recursos é ser capaz de ser produtivo com o Excel 2016 a qualquer hora, em qualquer lugar!

• Suporte completo de arquivos em nuvem: As novas telas de Salvar Excel (Arquivo → Salvar) e Abrir (Arquivo → Abrir) tornam o snap para adicionar seu site de equipe do OneDrive ou da empresa como um local para armazenar e editar seu favorito cadernos de trabalho. Ao armazenar suas pastas de trabalho do Excel um desses lugares na Nuvem, você tem acesso seguro a eles em qualquer dispositivo que esteja executando o Excel 2016 (que pode incluir o seu tablet e smartphone Windows, juntamente com seu computador desktop e laptop).

  Além disso, se você se encontrar sem um dispositivo de computação executando o Excel 2016, como parte da sua assinatura do Office 365, você ainda pode revisar e editar suas pastas de trabalho usando o Excel Online em quase qualquer navegador web principal.

• Opções Painless Pain Share: O compartilhamento de arquivos no Excel só ficou melhor e mais fácil do que nunca. A tela Compartilhar no Excel Backstage torna mais fácil do que nunca compartilhar seus livros de trabalho do Excel on-line. Não só você pode facilmente convidar as pessoas a visualizar e editar pastas de anotações em seu OneDrive na Nuvem, você também pode apresentá-las em reuniões on-line do Skype e publicá-las em seus sites favoritos de redes sociais.

• Suporte de tela sensível ao toque total: O Excel 2016 não é apenas o melhor programa de planilha para o seu computador desktop e laptop do Windows, também é o melhor no seu tablet e smartphone Windows. Para se certificar de que a experiência de tela sensível ao toque do Excel 2016 é tão rica e gratificante quanto com um teclado e mouse físicos, o Excel 2016 suporta um modo Touch especial que coloca mais espaço entre os botões de comando na Faixa, facilitando a seleção com seu dedo ou caneta ao longo com todos os principais gestos touchscreen.

• Integrado Suporte ao modelo de dados: O Excel 2016 suporta relações verdadeiras um-para-um e uma para muitas entre as tabelas de dados que você importa para o Excel a partir de programas de gerenciamento de banco de dados autônomos bem como entre as listas de dados que você cria no Excel. As relações entre as tabelas de dados e as listas no modelo de dados permitem que você use dados de qualquer uma das suas colunas nas tabelas dinâmicas do Excel e nos gráficos que você criou.

• Filtragem de tabelas dinâmicas com Slicers e Timelines: Os trituradores do Excel 2016 permitem filtrar rapidamente os dados em suas tabelas dinâmicas em um múltiplo de colunas através de objetos gráficos na tela. As linhas de tempo permitem que você filtre graficamente os dados da tabela dinâmica usando uma linha de tempo com base em qualquer coluna de data-tipo incluída no modelo de dados da tabela dinâmica.

• Gráficos recomendados: Não tem certeza de qual tipo de gráfico irá mostrar seus dados o melhor? Basta posicionar o ponteiro da célula em qualquer lugar da tabela de dados e selecionar Inserir → Gráficos recomendados na Faixa de opções. O Excel então exibe uma caixa de diálogo Inserir quadro onde o Visualização ao vivo mostra como os dados da tabela serão exibidos em uma variedade de tipos diferentes de gráficos. Uma vez que você encontra o gráfico melhor representa os dados, basta clicar no botão OK para incorporá-lo na planilha da tabela

• Tabelas dinâmicas recomendadas: Se você é novato na criação de tabelas dinâmicas, você é o dado do Excel listas que você cria, bem como tabelas de dados que você importa de programas de gerenciamento de banco de dados autônomo, agora você pode obter o Excel para recomendar e criar um para você. Tudo o que você precisa fazer é localizar o cursor da célula em uma das células da lista de dados e selecione Inserir → Tabela → Tabelas dinâmicas recomendadas na Faixa de opções. O Excel 2016 abre a caixa de diálogo de tabelas dinâmicas recomendadas mostrando uma lista completa de diferentes tabelas dinâmicas que você pode criar em uma nova planilha na pasta de trabalho atual do Excel, simplesmente selecionando o botão OK.

• Complementos do Office: Os suplementos do Office permitem que você expanda o poder do Excel 2016 instalando todos os tipos de programas pequenos especializados (também conhecidos como aplicativos) que estão disponíveis no Office Store diretamente no programa. Para instalar e usar um suplemento, selecione Inserir @@ → Meus Complementos @@ → Veja Tudo na Faixa de opções e, em seguida, selecione a opção LOJA na caixa de diálogo Complementos do Office.

  Aplicativos gratuitos para o Excel 2016 incluem o aplicativo Bing Maps para localizar locais, o aplicativo Merriam-Webster Dictionary para procurar palavras e o aplicativo Mini Calendar e Date Picker para ajudá-lo a inserir datas em sua planilha.

• Ferramenta de análise rápida: A ferramenta Análise rápida aparece no canto inferior direito de qualquer tabela selecionada em uma planilha do Excel 2016. Esta ferramenta contém opções para a aplicação de formatos condicionais, criando um gráfico ou tabela dinâmica, totalizando valores em linhas ou colunas ou adicionando linhas de linha para os dados na tabela selecionada. E graças à visualização ao vivo do Excel, você pode ver como os dados da tabela apareceriam usando as várias opções antes de aplicar qualquer uma delas.

• Flash Fill: Esta característica inteligente é literalmente um leitor mental quando se trata de lidar com entradas de células de várias partes em uma única coluna da planilha que contém elementos discretos que você poderia usar melhor se fossem inseridos sozinhos em separado colunas da folha.

  Para separar elementos discretos de entradas mais longas na coluna, tudo o que você precisa fazer é inserir manualmente o primeiro elemento na entrada mais longa que deseja extrair para uma célula na mesma linha em uma coluna vazia para a direita, encerrada pressionando a tecla seta para baixo. Então, no momento em que você digita a primeira letra do elemento correspondente na segunda entrada longa na célula vazia na linha abaixo, o recurso AutoCorreção do Excel 2016 não apenas sugere o restante daquela segunda entrada para fazer, mas todas as restrições das entradas correspondentes para toda a coluna. Para completar a entrada sugerida de AutoCorreção e preencher toda a coluna, basta selecionar o botão Enter na barra de Fórmula ou pressionar a tecla Enter.