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A conta de fundos não depositados no QuickBooks Online - manequins

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Anonim

Se você receber mais de um pagamento de cliente em qualquer dia, você encontrará o Conta de fundos não depositados no QuickBooks Online (QBO) é uma maneira conveniente de lidar com o dinheiro que vem no seu negócio. Se você fizer vários cheques em seu banco em um determinado dia e depositar todos eles como um único depósito, a maioria dos bancos geralmente não registra os cheques individuais como depósitos individuais.

Em vez disso, o banco registra a soma dos cheques como seu depósito - praticamente da mesma forma que você somou os cheques no bilhete de depósito que você forneceu ao caixa bancário.

"E por que isso é importante? " você pergunta. Esse fato é importante porque, quando você recebe sua declaração do seu banco, você precisa conciliar os depósitos e retiradas do banco com sua própria versão de depósitos e retiradas.

Se você rastrear cada pagamento de cliente que você recebe como um depósito no banco, seus depósitos não combinarão os depósitos do banco. E, se você não usar a conta dos fundos não depositados - e, em vez disso, registrar os pagamentos dos clientes diretamente na sua conta bancária QBO - seus depósitos definitivamente não combinarão a versão do banco de seus depósitos.

Digite a conta de fundos não depositados na QBO, que atua como um depósito de reserva para pagamentos de clientes antes de preparar um recibo de depósito bancário.

Se você colocar pagamentos de clientes na conta de fundos não depositados, você pode usar o recurso Depósito bancário na QBO para resumir os pagamentos que você recebe e pretende depositar em seu banco simultaneamente - e se você não for seu banco diariamente para fazer depósitos, não há problema.

QBO registra, como o montante do depósito na sua conta bancária QBO, o valor calculado na janela Depósito bancário, que irá corresponder ao valor que você realmente depositar no seu banco. Então, seu processo de reconciliação bancária torna-se rápido e fácil - tudo bem, talvez não rápido e fácil, mas certamente mais rápido e fácil do que se você estivesse tentando descobrir quais pagamentos de clientes compunham vários depósitos bancários.

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