10 Dicas de tempo e Sanity-Saving para Dragon Professional Individual - manequins

Aqui estão dez coisas que você deseja saber ao usar o Dragon Professional Individual. Às vezes, a diferença entre fazer o bem e apenas passar é um conselho bem colocado.

Usando hotkeys nas caixas de diálogo

As teclas de atalho realmente brilham nas caixas de diálogo. Os variados recursos das caixas de diálogo, os botões de opção, as caixas de seleção e assim por diante, respondem de forma desigual aos comandos de voz. Em algumas caixas de diálogo, você pode dizer " Clique em Never Ask Me This Question Again " e mostre uma marca de seleção na caixa de seleção Never Ask Me This Question Again. Em outras caixas de diálogo, não funciona. Mas dizendo " Pressione Alt S " funciona sempre.

Posicionando o microfone da mesma maneira cada vez que

Microfones mal colocados são a causa do erro número um. Dragon Professional Individual aprende melhor quando soa da mesma maneira toda vez que você diz uma palavra. E mesmo se você realmente dizer a palavra da mesma maneira, cada toca diferente se seu microfone não estiver na mesma localização.

Desenvolva sua própria maneira precisa de saber que o microfone está exatamente no lugar certo. Talvez você possa apenas encaixar um dedo entre o microfone e o canto da boca. Se tudo isso é demais, tenha o hábito de executar a verificação do microfone no menu Áudio sempre que você liga o microfone: Escolha Áudio → Verifique o microfone na barra de menu individual do Dragon Professional.

Alterar os hábitos do mouse

O Dragon Professional Individual possui comandos de mouse. Então, poderia manter todos os seus mesmos hábitos de mouse e apenas usar comandos de voz do mouse em vez de pegar o objeto físico ao lado do seu teclado. Mas essa não é uma ótima idéia. Os comandos do mouse (como " MouseGrid " ) são utilizáveis ​​em uma pitada, mas ficam tediosos se você tentar fazer tudo com eles.

Em vez disso, aprenda a fazer as mesmas ações com outros comandos. Use os comandos da Web com o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Firefox. Diga " Pressione Page Down " ou " Pressione Page Up " em vez de clicar na barra de rolagem. Use os comandos do menu em vez dos botões da barra de ferramentas. Corte e cole com teclas de atalho em vez de arrastar e soltar. Use os comandos " Mover " e " Ir " para colocar o cursor onde quiser. Você também pode tentar os comandos " Scroll Down " para navegar. Eles funcionam em aplicativos como o Microsoft Outlook.

Beber com uma palha

Ditar é um trabalho sedento. Você pode manter um tom de voz claro e firme e evitar fazer dano na garganta se você mantiver algo para beber nas proximidades e saborear ocasionalmente. Mas não há como levantar um copo para os lábios sem mover o microfone.

A solução é beber através de uma palha!

Desligar a verificação ortográfica automática em processadores de texto

O Dragon Professional Individual é incapaz de fazer um erro de ortografia (a menos que você introduza uma palavra com ortografia no seu vocabulário através do processo de construção do vocabulário). Portanto, a verificação ortográfica é um desperdício de recursos do seu computador (o que o Dragon Professional Individual pode já estar esticando). Se Dragon Professional Individual parecer um pouco lento quando estiver usando um processador de texto, desligue o verificador ortográfico do processador de texto.

No Word, no menu Arquivo, escolha Opções → Verificação. Certifique-se de que a caixa de verificação Verificar ortografia como você não esteja selecionada.

Enquanto você está lá, você pode economizar RAM, certificando-se de que a caixa de seleção Verificar gramática como você tipo também esteja desmarcada. No WordPerfect, escolha Ferramentas → Reproduzir → Desativado.

Trabalhando em pequenos pedaços de documentos grandes

Esta dica é outra poupança de RAM. Os documentos grandes ocupam uma grande quantidade de memória do seu computador, memória que pode ser melhor aplicada para melhorar o desempenho do Dragon Professional Individual. Não faça seu computador manter sua novela inteira em memória se você só precisa trabalhar em uma cena. Coloque a cena em um arquivo separado e trabalhe nesse arquivo em vez disso.

Usando atalhos de ditado

Você pode economizar muito tempo ao ensinar Dragon Professional Individual alguns atalhos. Ensine seu assistente pessoal do Dragon Professional a digitar "o Honorável Juiz James J. Wackelgoober" quando você diz " The Boss, " ou para reproduzir seu endereço completo quando diz, < " Meu Endereço. " Você também pode usar atalhos para ganhar alguma privacidade para você. Se, por exemplo, você tem um nome de estimação para seu cônjuge que prefere não ter ouvido no próximo cubículo quando você ditar e-mails, substituir algum atalho insensível.

Desligando o microfone quando você parar de ditar

Dragon Professional Individual e o microfone que vem com ele geralmente é bom o suficiente para que eles não prestem atenção a ruídos aleatórios. No entanto, o microfone não sabe que você acabou de pegar o telefone ou está falando com a pessoa que acabou de entrar no seu escritório. É bom ter o hábito de pressionar a tecla + no teclado (ou clicar no ícone do microfone desligado) quando você for interrompido ou de qualquer outra forma ditado.

Selecionar ou corrigir frases mais longas

Quando você ditar

" um hippopotamus " e Dragon Professional Individual, os tipos "o hipopótamo", não basta dizer, " Corrigir o. " Dragon Professional Individual pode confundir com isso de novo, e é obrigatório ser um" o "em seu documento em outro lugar que tentará corrigir. Fale o comando, " Corrigir o Hippopotamus. " As chances são boas de que apenas uma ocorrência de" o hipopótamo "seja exibida atualmente e que Dragon Professional Individual irá escolhê-lo para você imediatamente. Selecione uma frase ainda mais longa, se você puder ( " Correto Tickle O Hippopotamus, " , por exemplo). Usando o mouse e o teclado físicos

Em teoria, você pode fazer qualquer coisa com os comandos de voz individuais do Dragon Professional. Comandos de voz como

" MouseGrid " e " Clique em " para lhe dar um mouse virtual. O comando " Pressione " fornece um teclado virtual. Então, você deve poder trabalhar sem o mouse e o teclado físicos - em teoria. Às vezes, no entanto, fazer algo pela voz é simplesmente uma dor. Desistir. Se você sabe em seu coração que pode fazê-lo em três cliques na cauda do mouse, faça isso. Você terá dias melhores, e você pode descobrir como lidar com a situação com os comandos de voz então. Enquanto isso, você fica produtivo.