Índice:
- Use o Evernote em seu pulso
- Elimine as notas sobre o seu monitor
- Anotar e pesquisar seus arquivos PDF
- Limpe a sua mesa virtual
- Gerenciar e-mail
- Assuma o controle do armazenamento
- Gerenciar contas e correspondência importante
- Filtre e reencaminhe e-mail automaticamente para a Evernote
- Mantenha reuniões sem papel
- Use o Evernote para trabalhar em "coopetition"
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Os usos do Evernote são infinitos, limitados apenas por sua própria imaginação. Este artigo oferece algumas idéias sobre como usar o Evernote para aumentar sua criatividade e produtividade.
Use o Evernote em seu pulso
O Evernote para Pebble permite que você acesse a Evernote em um relógio inteligente wearable. Com esta integração, cadernos, notas, atalhos, tags, listas de verificação e lembretes são facilmente acessíveis sempre que estiver usando o relógio. Imagine usar sua lista de compras no seu pulso e fazer as compras enquanto você as faz. Os lembretes da Evernote também podem aparecer nas horas marcadas para mantê-lo dentro do prazo.
Elimine as notas sobre o seu monitor
As notas em ponto de acesso são úteis e você pode ter um anel deles descrevendo o monitor do seu computador. Bem, 3M e Evernote juntaram-se para criar a câmera de postagens da Evernote. Você pode capturar suas anotações com facilidade e eliminar o quadro desagradável ao redor do monitor. Você terá uma maneira pesquisável de acessar suas notas manuscritas de qualquer dispositivo no qual você use o Evernote.
As versões do Evernote para iPhone, Android e Windows Phone incluem esta câmera. À medida que você tira fotos de suas anotações, tenha em mente que, se você continuar filmando fotos consecutivas, a Evernote captura todo o grupo em uma única nota do Evernote. Para salvar cada nota de stick-on como uma nota individual da Evernote, basta confirmar e salvar cada foto e, em seguida, iniciar uma nova nota para a próxima imagem.
Anotar e pesquisar seus arquivos PDF
Você não pode apenas salvar seus arquivos PDF no Evernote e ter seus conteúdos pesquisáveis, mas também usar as ferramentas de anotação do Evernote para marcá-los. Essa capacidade os torna mais úteis quando você os recupera e você pode pesquisar pelas marcas que você fez nos arquivos.
Limpe a sua mesa virtual
Muitos desktops de computadores estão cheios de problemas - arquivos que foram baixados ou salvos sem colocar em uma casa adequada. O Evernote é um local prático para coletar e compartilhar todos os tipos de arquivos para que a sua área de trabalho possa permanecer organizada. Você pode usar tags como Importante , uma data ou uma lembrete de palavras-chave sobre o motivo pelo qual você precisava salvar o arquivo em primeiro lugar.
Gerenciar e-mail
Em vez de encaminhar e-mails importantes para o Evernote willy-nilly, leve alguns segundos extras para enviá-los para o lugar certo. Use @ seguido pelo nome do caderno para dirigir uma mensagem para o caderno direito e use # para adicionar uma etiqueta. Você também pode adicionar! para lembrar. Aqui está um exemplo: Para enviar idéias de planejamento de festa para um caderno de eventos, a linha de assunto pode ser Assunto: Celebração do 5º ano!2015/06/24 @events #anniversary. Essa nota será armazenada no caderno de eventos com uma tag de aniversário e um conjunto de lembretes para 24 de junho de 2015.
Assuma o controle do armazenamento
Você tem coisas que você não deseja jogue fora, mas não precisa todos os dias. Esses itens tendem a migrar para cartões, que são armazenados em sótãos, porões, armários inacessíveis ou locais fora do local. Quando está armazenado, essa coisa cai na armadilha "fora da vista, fora de espírito". Você esquece tudo sobre isso, o que significa que você também pode ter jogado fora.
Se você tirar fotos ao arquivar e, em seguida, armazenar as fotos no Evernote, você faz suas coisas pesquisáveis e recuperáveis. Todos esses itens estão fora do caminho quando eles não são necessários, e você pode encontrá-los facilmente quando precisar deles.
Gerenciar contas e correspondência importante
Mais e mais empresas permitem que você receba contas, declarações e outras correspondências por e-mail. Se você configurar o endereço de e-mail da sua conta Evernote como destinatário designado, todas essas mensagens são entregues diretamente no Evernote, onde eles estarão em um lugar acessível no horário de imposto.
Você também pode investigar ferramentas como o FileThis Fetch for Evernote para baixar e organizar de forma automática e segura anos de informações de bancos, empresas de cartões de crédito, companhias de seguros, corretoras, empresas de hipotecas e empresas de telefonia e serviços. As informações podem ser capturadas automaticamente e baixadas para o Evernote, para que você possa ter acesso a todas as suas declarações em qualquer lugar que você tenha o Evernote.
Filtre e reencaminhe e-mail automaticamente para a Evernote
Você pode configurar os filtros de e-mail automáticos do cliente de e-mail para encaminhar todos os e-mails de um determinado remetente ou com um assunto específico. Você pode ter um relatório semanal do Google Analytics que deseja encaminhar para a pasta Relatórios da sua empresa. Basta configurar o endereço de e-mail do destinatário para ser seu endereço de e-mail Evernote e usar sua ferramenta de e-mail para configurar uma regra de encaminhamento. Verifique o sistema de ajuda para o seu cliente de e-mail para obter detalhes específicos sobre como criar uma regra para encaminhar mensagens.
Mantenha reuniões sem papel
Grandes reuniões e até mesmo menores, muitas vezes envolvem pilhas de materiais, como agendas, minutos e plataformas impressas. Com o Evernote Business, você pode criar modelos para essas notas, dando a sua equipe uma estrutura pré-formatada para economizar tempo. Crie um caderno de negócios compartilhado onde você armazene todas as notas do modelo e crie notas que possuem os principais campos que você precisa para informações relacionadas a reuniões.
KustomNote, disponível no Evernote App Center, facilita a todos os usuários do Evernote a criação de modelos e formulários de tomada de notas. Uma ferramenta adicional, o LiveMinutes, permite que você colabore nas suas anotações com outras pessoas. Com isso, você pode criar notas, trocar e anotar documentos, conversar ou configurar chamadas com seu time no espaço de trabalho LiveMinutes.
Use o Evernote para trabalhar em "coopetition"
A Evernote, e especialmente a Evernote Business, é ideal para empresários, como os corretores de imóveis, que trabalham em "competição mútua", o que significa que às vezes eles precisam trabalhar em cooperação com um ao outro para obter uma vantagem competitiva.Os corretores de imóveis podem compartilhar um caderno que inclua informações úteis que todos possam usar, mas cada indivíduo também pode ter notas e cadernos privados para obter informações que melhor se mantenham.
