As 3 inscrições disponíveis para QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) e QuickBooks Online Accountant (QBOA) se enquadram na categoria de Software como uma assinatura (SaaS). Como tal, você não compra o software. Em vez disso, você o aluga; Ou seja, você compra uma inscrição para usar o software.

Tradicionalmente, você compra uma licença para usar o software que você compra e instala no seu computador e, normalmente, essa licença permite que você instale o software em apenas um computador.

E, é claro, um cliente pode pagar montantes variáveis para uma assinatura, dependendo do nível de inscrição que ela compra.

QBO está disponível em três diferentes níveis de assinatura, e cada nível de assinatura subsequente custa mais e contém mais funcionalidades. As inscrições QBO disponíveis nesta escrita são

Início simples
Essentials
Plus

Use as seguintes informações para identificar o nível de assinatura mais baixo que irá atender aos seus requisitos. Neste momento, você pode atualizar para um nível superior, mas você não pode fazer o downgrade para um nível mais baixo.

Os profissionais de contabilidade que assinam clientes para a QBO e criando empresas clientes não podem mudar as empresas clientes de uma versão de QBO para outra se o profissional de contabilidade crie o cliente como parte do programa Intuit Wholesale Pricing.

Se você antecipa que seu cliente pode precisar de recursos mais avançados, como a capacidade de rastrear inventário ou preparar 1099s, a Intuit recomenda que você registre esse cliente para o QuickBooks Online Plus. Se o seu cliente não precisar desses recursos agora, mas pode em um futuro próximo, considere deixar seu cliente ser cobrado diretamente pela QBO quando você configura a empresa.

Se um profissional de contabilidade crie uma empresa QBO do cliente fora do programa Intuit Wholesale Price, a empresa QBO pode ser atualizada conforme necessário.

A versão de Início simples

O nível mais básico de QBO é a versão de Início Simples, que é para aqueles de vocês que têm apenas uma pessoa que usará QBO. A versão Simple Start é excelente para um novo negócio com necessidades básicas de contabilidade; Com o Simple Start, você pode criar um número ilimitado de clientes, estimativas e faturas, acompanhar as despesas e imprimir cheques, mas você não pode acompanhar as contas devido no futuro porque a versão de Início Simples não inclui nenhuma função de Contas a Pagar.

Uma outra consideração importante: a versão Simple Start também não possui um livro geral.

A versão Simple Start permite que dois contadores trabalhem na empresa do cliente, mas, como o Simple Start foi projetado para um único usuário, o contador não pode criar a empresa do cliente para o cliente.No momento em que a empresa é criada na QBO, quem cria a empresa se torna, na linguagem QBO, o Administrador Mestre.

Além da restrição de usuário único, a versão de Início simples oferece menos relatórios do que outras versões, mas as que oferece incluem o seguinte:

Lista de contas
Balanço
Lucro e perda
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Vendas por Produto / Serviço
Vendas pelo Cliente
Resumo do Saldo do Cliente
Vendas Tributáveis
Entendimento por Contas a Receber
Relatório de Cobranças
Detalhe da Checagem > Lista de transações por data
Relatórios de reconciliação
Além disso, os usuários do Simple Start podem memorizar as configurações do relatório e produzir relatórios memorizados.

Para outros níveis de subscrição que suportam vários usuários, o contador pode criar a empresa para o cliente e, em seguida, transferir a função de Administrador Mestre para o cliente.

A versão Essentials

A versão Essentials do QBO inclui todos os recursos encontrados no Simple Start, bem como o seguinte:

A adição de funções de contas a pagar

A capacidade de automatizar o faturamento em um cronograma < A capacidade de criar e publicar transações recorrentes
A versão Essentials permite três usuários simultâneos e dois usuários contábeis. Além disso, a versão Essentials contém todos os relatórios encontrados no Simple Start, juntamente com os seguintes relatórios:
Detalhe de lucro e perda

Instantâneo da empresa

Scorecard da empresa
Detalhe do saldo do cliente
Rendimento do cliente Resumo
Encargos não faturados
Envelhecimento de contas a pagar
Contas não pagas
Lista de pagamento de contas
Saldo do fornecedor
Despesas do vendedor
Lista de termos
Lista de produtos / serviços
Folha de pagamento Resumo por Empregado
Razão geral
A versão Plus
A versão Plus do QBO é a versão mais completa do QBO. Ele contém todos os recursos encontrados na versão Essentials juntamente com esses recursos adicionais:

Acompanhamento de pedidos

O rastreamento de estoque usando o método de avaliação de inventário primeiro em primeiro lugar (FIFO)

QBO suporta necessidades de redução de trabalhos leves, mas não permite que você custe o trabalho de forma automática. A QBO também suporta as necessidades de inventário leve: se você vende produtos acabados, a QBO deve ser capaz de gerenciar suas necessidades. Mas se você precisa montar produtos acabados para vender, a QBO não atenderá suas necessidades por conta própria. Você pode procurar um aplicativo para complementar suas necessidades de inventário:
Controle de tempo ilimitado e

usuários somente para exibição de relatório

(usuários que podem acessar apenas telas e relatórios de entrada de tempo). Rastreie a lucratividade por classe e localização. Você pode atribuir apenas um local a uma transação, mas você pode atribuir várias classes a uma transação. Crie orçamentos e você pode criar vários orçamentos por ano, local, classe ou cliente.
Rastreie, crie e envie 1099-formas diversas.
Rastreamento de renda pelo cliente e despesas faturáveis.
A versão Plus suporta cinco usuários simultâneos e dois usuários contábeis e podem ser ampliados para suportar 20 usuários. A versão Plus também contém todos os relatórios encontrados nas versões Simple Start e Essentials e fornece os seguintes relatórios adicionais:
Visão geral do orçamento

Orçamento vs.Resultados

Class Listing
Relatório de coleções
Lucro e perda por classe
Lucro e perda por localidade
Pedidos de compras abertos
Compras por produto / Serviço
Compras por vendedor
Compras por local ou classe
Atividades de tempo pelo empregado
Atividades de tempo pelo cliente
Detalhamento da transação por conta
Essentials e Plus com folha de pagamento
Se um usuário final se inscrever no QBO Essentials ou Plus no seu possui e cria sua própria empresa, ele pode criar a empresa usando a opção "Plus Payroll", ou mais tarde, ele pode se inscrever para QBO Payroll (QBOP) separadamente. Um contador também pode criar a empresa que usa QBOP para um cliente.