4 Opções de assinatura on-line do quickBooks - dummies

QBO e QBOA caem na categoria de Software como Serviço (SaaS). Como tal, você não compra o software. Em vez disso, você o aluga; ou seja, você compra uma assinatura para usar o software por um período de tempo especificado pelo vendedor.

Tradicionalmente, você compra uma licença para usar o software que você instala no seu computador e, normalmente, essa licença permite que você instale o software em apenas um computador.

E, é claro, um usuário do QBO pode pagar montantes variáveis para uma assinatura, dependendo do nível de assinatura comprado.

O QBO está disponível em quatro diferentes níveis de assinatura, e cada nível de subscrição subsequente custa mais e contém mais funcionalidades. As inscrições QBO disponíveis são

Autônomo
Início simples
Essentials
Plus

Todas as versões do QBO compartilham três atributos em comum. Primeiro, você pode usar um tablet, smartphone ou computador de mesa para acessar seus dados. Em segundo lugar, seus dados são automaticamente efetuados em backup. E em terceiro lugar, todas as versões do QBO usam o Secure Sockets Layer (SSL) de 128 bits, a mesma segurança e criptografia usadas pelos bancos para proteger os dados enviados pela Internet.

Use as seguintes informações para identificar o nível de assinatura mais baixo que irá atender aos seus requisitos. Neste momento, você pode atualizar para um nível superior, mas você não pode fazer o downgrade para um nível mais baixo.

Os profissionais de contabilidade que assinaram clientes para a QBO e criando empresas de clientes originalmente não podiam mudar as empresas clientes de uma versão do QBO para outra, se o profissional de contabilidade criou o cliente como parte do programa Intuit Wholesale Price. No entanto, isso não é mais verdade. Então, você já não precisa antecipar os requisitos do seu cliente para recursos mais avançados, como a capacidade de rastrear inventário ou preparar 1099s.

A versão autônoma

Esta versão do QBO destina-se a freelancers e pessoas independentes, basicamente, aqueles que recebem o Formulário Federal 1099 para dar conta do dinheiro que pagaram e pague seus impostos usando o Anexo C do Formulário 1040 do IRS. Usando a versão Autônomo, você pode

Separar negócios de gastos pessoais
Calcular e pagar os impostos trimestrais estimados
Taxa de trilhas e Formulário 104 do IRS Anexo C (o Formulário de IRS que a maioria dos trabalhadores independentes devem preencher para determinar a renda ou a perda líquida do negócio) Informações
Rastrear rendimentos e despesas
Transfira as transações de suas contas de banco e cartão de crédito

Como as outras versões do QBO, você pode use um tablet, smartphone ou computador desktop para acessar seus dados.Além disso, a versão autônoma usa a mesma segurança e criptografia que os bancos, e os seus dados são automaticamente efetuados em backup. Como você pode esperar, esta versão tem poucos relatórios disponíveis - apenas três - e apenas uma pessoa pode acessar o QBO.

Atualmente, a versão autônoma da QBO não vincula QBOA.

Se você optar por incluir o TurboTax na sua assinatura, você também pode pagar seus impostos trimestrais estimados on-line e exportar as informações do Schedule C da QBO para o Turbo Tax para que você possa preparar sua declaração de imposto com mais facilidade. Com o TurboTax como parte de sua assinatura, você recebe um depósito de declaração de imposto eletrônico federal e de um estado sem custo extra.

A versão de Início simples

A versão de início simples da QBO é excelente para um novo negócio com necessidades básicas de contabilidade. Com o Simple Start, você pode

Acompanhar suas receitas e despesas
Fazer o download de transações de suas contas bancárias e de cartão de crédito
Criar um número ilimitado de clientes
Enviar estimativas e faturas ilimitadas
Imprimir verificações e gravar transações para acompanhar as despesas
Importar dados do Microsoft Excel ou QuickBooks desktop
Convide até dois contadores para acessar seus dados
Integre com aplicativos disponíveis

Embora a versão de Início simples seja compatível com as funções de contas a receber, você pode ' t rastreie contas devidas no futuro na versão de Início Simples porque não inclui quaisquer funções de Contas a Pagar. E, uma outra consideração importante: a versão de Início Simples também não possui um razão geral.

Embora a versão Simple Start permita que dois contadores trabalhem na empresa do cliente, o Simple Start ainda é projetado para um único usuário. Portanto, o contador não pode criar a empresa do cliente para o cliente. No momento em que a empresa é criada na QBO, quem cria a empresa se torna, na linguagem QBO, o Administrador Mestre.

Além da restrição de usuário único, a versão Simple Start oferece mais de 20 relatórios. E os usuários do Simple Start podem memorizar as configurações do relatório e produzir relatórios memorizados.

Para níveis de assinatura que suportam vários usuários, o contador pode criar a empresa para o cliente e, em seguida, atribuir a função de Administrador Mestre ao cliente. E, se o contador não fizer o cliente o Administrador Mestre ao criar a empresa, o contador pode, mais tarde, transferir a função de Administrador Mestre para o cliente.

A versão Essentials

A versão Essentials do QBO inclui todos os recursos encontrados no Simple Start. Além disso, com a versão Essentials, você pode

Configurar faturas para faturar automaticamente em uma agenda recorrente
Aproveite as funções de contas a pagar, incluindo a inclusão de contas de fornecedores e agendando seu pagamento para mais tarde
Compare suas vendas e rentabilidade com as tendências da indústria
Compare suas vendas e lucrativamente com as tendências da indústria
Crie e publique transações recorrentes
Controle o que seus usuários podem acessar

A versão Essentials permite três usuários simultâneos e dois usuários contábeis.Além disso, a versão Essentials contém os relatórios encontrados no Simple Start e 20 relatórios adicionais.

A versão Plus

A versão Plus do QBO é a versão mais completa do QBO. Ele contém todos os recursos encontrados na versão Essentials. Além disso, você pode

Criar, enviar e rastrear ordens de compra.
Acompanha o inventário usando o primeiro método de avaliação de estoque de primeira saída (FIFO). O QBO suporta as necessidades de inventário leve: se você vende produtos acabados, a QBO deve ser capaz de gerenciar suas necessidades. Mas se você precisa montar produtos acabados para vender, a QBO não atenderá suas necessidades por conta própria. Você pode procurar um aplicativo para complementar suas necessidades de inventário.
Rastreie, crie e envie 1099-formas diversas.
Classificar renda e despesas usando o rastreamento de classe.
Rastreie as vendas e a rentabilidade por local de negócios. Você pode atribuir apenas um local a uma transação, mas você pode atribuir várias classes a uma transação.
Dê aos funcionários e subcontratados acesso limitado à empresa QBO para inserir o tempo trabalhado.
Controle as horas faturáveis pelo cliente.

QBO suporta as necessidades leves do custo do trabalho, mas não permite que você custe o trabalho de forma automática.

Crie orçamentos para estimar receitas e despesas futuras e crie vários orçamentos por ano, local, classe ou cliente.

Contabilistas: a empresa que vem com a QBOA é uma empresa Plus.

A versão Plus suporta cinco usuários simultâneos e dois usuários contábeis e podem ser ampliados para suportar 20 usuários. A versão Plus também contém mais de 65 relatórios: todos os relatórios encontrados nas versões Simple Start e Essentials e alguns relatórios adicionais.

Essentials and Plus com Payroll

Se um usuário final se inscrever para a QBO Essentials ou Plus por conta própria e cria sua própria empresa, ele pode criar a empresa usando a opção Plus Payroll, ou mais tarde ele pode se inscrever para QBO Folha de pagamento (QBOP) separadamente. Um contador também pode criar a empresa que usa QBOP para um cliente.