8 Situações difíceis (e o que fazer a seguir) - manequins

Existem algumas realidades freqüentes da vida contabilística que você pode evitar se você usa MYOB: várias empresas rolam para uma empresa única (muitas vezes lutando), o caos deixada para trás por contabilistas anteriores, dívida devido ao escritório de impostos, orçamentos que nunca se tornam realidade, e muito além disso.

Quando confrontado com esses tipos de situações difíceis, você pode confiar em uma combinação de conselhos técnicos do MYOB, conhecimento de contabilidade e inclinações internas de brilhar-cavaleiro para resgate.

Lidando com 2 ou mais empresas, tudo em um

Você já se perguntou como seu negócio faz seu dinheiro? Talvez você faça muitos tipos diferentes de trabalho, e embora você suspeite que não todo esse trabalho é rentável, você não tem certeza do que é lucrativo e o que não é. Felizmente, seus dias de perguntar agora podem acabar, porque com o relatório de trabalho e categoria, você pode descobrir o que está fazendo certo e o que está fazendo de errado.

MYOB oferece duas maneiras de analisar receitas e despesas:

• O primeiro caminho é usar recursos de trabalho para rastrear a rentabilidade de cada trabalho que sua empresa se compromete, quer estes contratos sejam contratos, estágios de um projeto ou trabalho para clientes específicos.

• A segunda maneira de analisar a rentabilidade é dividir seu negócio em centros de lucro, usando recursos de categoria. As categorias muitas vezes funcionam bem se você tiver uma empresa que tenha vários locais diferentes, ou opera diferentes contas bancárias para diferentes divisões.

  	Empregos	Categorias
  Tr ansactions	Você pode alocar uma única transação para mais de um trabalho	Você não pode alocar uma única transação para mais do que uma categoria
  Folhas de balanço	Você não pode imprimir um balanço para cada trabalho	Você pode imprimir um balanço para cada categoria
  Orçamentos	Você pode criar orçamentos para tarefas individuais	Você não pode criar orçamentos para categorias
  Ativos	Você não pode rastrear o movimento de ativos para cada trabalho	Você pode acompanhar o movimento de ativos para cada trabalho
  Avisos	Você pode configurar suas preferências para que você receba um aviso se você esquecer de adicionar um código de trabalho a uma linha de uma transação	Você não pode definir suas preferências para que você receba um aviso se você esquecer de adicionar um código de categoria a uma transação < Controles
  Você não pode definir suas preferências para que uma transação só seja registrada se cada linha tiver um código de trabalho	Você pode definir suas preferências para que uma transação só seja registrada se tiver um código de categoria < Cabeçalhos	Você pode ter trabalhos de cabeçalho e detalhes
  Você não pode ter categorias de cabeçalho e detalhes	Vinculação a clientes	Você pode vincular trabalhos a clientes específicos
  Você não pode vincular categorias para clientes	Vinculação a despesas	Você pode vincular despesas a empregos para que possam ser marcados para reembolso quando onbilling clientes
  Você não pode vincular categorias a despesas de onbilling	Sentindo-se confuso?Você pode usar trabalhos para analisar a rentabilidade de centros de custo individuais, projetos ou empreendimentos, mas usar categorias para rastrear a rentabilidade de empresas ou locais de negócios separadamente separados.	Fazendo uma bolsa de seda a partir de uma orelha de porca

Você herdou um trabalho de contabilidade de alguém que era realmente um acionador compulsivo e que expressou essa característica criando uma Lista de Contas no MYOB que inclui todas as contas que você poderia imaginar?

Talvez você tenha chegado mesmo na próxima etapa e decidiu excluir todas as contas que você não precisa mais. Este é o ponto onde você pode bater problemas: sempre que você vai para excluir uma conta, MYOB se recusa a jogar, dizendo que a conta contém informações históricas.

Nesta situação, a maneira de se livrar de uma conta indesejada é combiná-la com uma conta que você deseja. Para combinar duas contas, vá para a sua Lista de Contas, selecione a conta que deseja manter (MYOB chama isso de sua conta Principal) e clique em Combinar Contas. Na janela Combinar contas que aparece, selecione a conta que deseja mesclar (chamada de conta secundária) e clique em Combinar contas mais uma vez. Clique em OK para continuar. Tudo feito!

Rastreamento de receitas e despesas de imóveis de aluguel

Você tem um investimento imobiliário e um negócio? Se você quiser acompanhar tudo em um único arquivo MYOB, então você pode.

Navegue até sua lista de contas e veja o topo. Você pode ver a guia que diz Outros rendimentos e a guia que diz outras despesas? Você pode usar essas classificações para acompanhar a renda do aluguel e as despesas de propriedade do aluguel. Desta forma, você ainda pode manter as receitas e despesas comerciais separadas do seu investimento imobiliário.

Negociação de ações e dividendos

Deseja saber como registrar a compra de ações e a receita de dividendos no MYOB? A resposta é curta e doce. Simplesmente não. Fazer isso é como tentar cortar uma árvore usando um canivete.

Em vez disso, os dividendos do banco em sua conta pessoal e comprar novos compartilhamentos de sua conta pessoal também. Use um simples livro manuscrito ou uma planilha para acompanhar essas transações e fornecer um resumo ao seu contador no final de cada ano.

Aderindo-se com a ATO

Este é o caso complicado onde você acha que não pode pagar sua Declaração de atividade comercial no prazo e você acaba pagando dinheiro ao Australian Taxation Office.

Nesta situação, o ATO envia-lhe uma declaração todos os meses mostrando o quanto você deve. Para que suas contas façam sentido, você deve incluir esse passivo em suas contas. Veja como:

Acesse sua Lista de Contas e crie uma nova conta de passivo denominada "Dinheiro devido à ATO".

Como o Tipo de Conta, selecione Cartão de Crédito.

1. Vá para gastar dinheiro e registre seu pagamento da declaração de atividade como se você pagasse na íntegra.

   A idéia geral é que você dividiu o seu pagamento em sua conta Cobrada de GST, sua conta paga pela GST e, se você tiver empregados, sua conta de retenção de PAYG.

2. Antes de clicar em Gravar, selecione Dinheiro devido à ATO como sua conta bancária no canto superior esquerdo.

   Gravando uma transação desta forma, limpa suas contas GST e PAYG de volta às quantidades corretas e mostra a responsabilidade ATO corretamente.

3. Sempre que você efetua um pagamento contra essa dívida, registre esse pagamento em gastar dinheiro e aloque este pagamento para o seu dinheiro devido à conta ATO.

   Reconcilie esta conta da mesma forma que você conciliaria qualquer outra conta bancária.

4. Você deve reconciliar esta conta sempre que o escritório de impostos enviar uma declaração.

5. Mantendo os orçamentos na faixa

Os orçamentos são tanto um teste da personalidade como um exercício de aritmética e planejamento. Aqui estão algumas dicas para ajudar seus orçamentos a atingir a marca:

Considere a pessoa (seja você ou outra pessoa) que esteja inventando os números. Eles são otimistas ou pessimistas? Dependendo da resposta a esta pergunta, ajuste suas figuras de acordo.

Os vendedores são otimistas (eles não sobreviveriam em seus trabalhos de outra forma). Faça suas projeções de vendas com uma pitada de sal.

• Se você tem muitas pessoas trabalhando em sua empresa, peça-lhes sua contribuição para os valores do orçamento. Quanto mais envolvidos, o orçamento é mais realista e alcançável.

• Assim que o primeiro mês se passou, compare os orçamentos com os reais, usando o relatório de Análise do Orçamento de Lucros e Perdas do MYOB. Faça isso todos os meses para dominar a verdadeira arte do olhar de bola de cristal.

• Sempre permita despesas imprevistas, especialmente se você estiver fazendo um orçamento para um novo negócio. As coisas sempre custam mais do que você pensa.

• Considere cuidadosamente o momento dos pagamentos irregulares, como as contas trimestrais de eletricidade, os meses com cinco semanas de pagamento e os prémios de seguro anuais.

• Trabalhando com revistas gerais

• Revistas gerais geralmente são domínio de contabilistas, mas se você for sério neste jogo MYOB, mais cedo ou mais tarde, alguém ou outro pode pedir que você registre um diário geral. Talvez você esteja ajustando a depreciação, registrando um ajuste de fim de ano ou reatribuindo despesas de uma conta para outra.

Aqui estão algumas dicas gerais sobre como lidar com esta situação particularmente difícil:

Vá para o centro de comando das Contas e clique em Gravar entrada do diário.

Faça uma pausa por um momento e pense cuidadosamente sobre a data.

1. Os periódicos gerais geralmente são ajustes de um tipo ou de outro, e, na maioria das vezes, deve receber uma data diferente da data do sistema oferecida. Data do diário para coincidir com o período para o qual o ajuste está sendo feito - se você estiver fazendo uma entrada de depreciação para novembro, feche o jornal como novembro.

2. Registre um Memorando detalhado.

   Explique o que está fazendo e por quê.

3. Debilize uma conta ou contas e credite uma conta ou várias contas.

   Para cada linha, você pode inserir um valor na coluna Débito ou na coluna Crédito - não em ambos. No entanto, você pode adicionar tantas linhas quanto quiser.

4. Pense nos códigos de imposto para cada linha.

   A maioria das revistas gerais não afetam o GST, então o código tributário usual é N-T.No entanto, se você não tem certeza, pergunte ao seu contador.

5. Verifique se os débitos totais correspondem aos créditos totais.

   Eles fazem? Em seguida, o valor Saldo de saldo na parte inferior deve mostrar como zero

6. Clique em Gravar para completar seu diário.

   A ação está concluída.

7. Gerenciando transações no exterior

   O MYOB AccountRight atualmente não inclui recursos em moeda estrangeira. Quais são as soluções para este dilema?

Se você exportar mercadorias para o exterior, mas suas vendas estão em dólares australianos, mesmo que você exporta mercadorias no exterior, não precisa de recursos em moeda estrangeira.

Da mesma forma, se você comprar bens do exterior usando dólares australianos, não precisa de moeda estrangeira. Por exemplo, se você comprar algo usando o seu cartão de crédito australiano, mesmo se o preço cotado for em dólares americanos, quando o valor aparecer no seu extrato bancário, esse valor já será convertido em dólares australianos.

• Se você ainda não comprou o MYOB, você ainda pode optar pela versão antiga MYOB Premier Classic, que incluiu moeda estrangeira. A principal desvantagem é que esta versão não inclui feeds bancários ou recursos da nuvem no entanto.

• Por último, antes de fazer qualquer coisa, entre em contato com o Atendimento ao Cliente MYOB. Os recursos no MYOB AccountRight mudam o tempo todo.