Vídeo: Contabilidade Básica _ Lançamentos Iniciais 2024
Aqui está a primeira coisa a entender e internalizar para usar o duplo- contabilidade de entrada com QuickBooks 2012: contabilidade moderna usa um modelo de contabilidade que diz patrimônio com passivos iguais mais patrimônio próprio. A seguinte fórmula expressa isso em uma forma mais convencional e algebraica:
ativos = passivos + patrimônio do proprietário
Esta fórmula resume a organização do balanço patrimonial de uma empresa. Conceitualmente, a fórmula diz que uma empresa possui coisas e que o dinheiro ou os fundos para essas coisas são provenientes de credores (como o banco ou algum fornecedor) ou os proprietários (seja sob a forma de capital original contribuído ou talvez em lucros reinvestidos).
Se você entender o balanço mostrado, você entende o princípio do primeiro núcleo da contabilidade de entrada dupla. Isso não é tão difícil até agora, não é?
| Ativos | |
| Dinheiro | $ 1 000 |
| Inventário | 3 000 |
| Total de ativos | $ 4 000 |
| Responsabilidades | |
| Contas a pagar | $ 2 000 |
| Empréstimo a pagar | 1 000 |
| Patrimônio patrimonial | |
| S. Nelson, capital | 1 000 |
| Passivo total e patrimônio líquido | $ 4,000 |
Aqui está a segunda coisa a entender sobre o modelo de contabilidade básica: as receitas aumentam o patrimônio líquido e as despesas diminuem o patrimônio do proprietário. Pense nisso por um minuto. Isso faz sentido intuitivo. Se você receber US $ 1 000 em dinheiro de um cliente, você tem mais de US $ 1 000 no negócio. Se você escrever um cheque de US $ 1 000 para pagar uma conta, você tem menos US $ 1 000 no negócio.
Outra maneira de dizer o mesmo é que os lucros aumentam claramente o patrimônio do proprietário. Os lucros são reinvestidos no negócio e aumentam o patrimônio do proprietário. Os lucros são calculados como a diferença entre receitas e despesas. Se as receitas excederem as despesas, existem lucros.
O modelo básico diz que o patrimônio é igual a responsabilidade mais o patrimônio do proprietário. Em outras palavras, o total de ativos de uma empresa iguala o total de suas responsabilidades e patrimônio próprio. Além disso, a receita aumenta o patrimônio líquido e as despesas diminuem o patrimônio do proprietário.
Neste ponto, você não precisa compreender intuitivamente a lógica do modelo contábil e a forma como as receitas e as despesas se inscrevem no patrimônio do proprietário do modelo. Se você conseguir "obtê-lo", isso é ótimo, mas não é necessário. No entanto, você precisa memorizar ou lembrar (pelo menos nos próximos parágrafos) a maneira como o modelo básico funciona.
Toda transação e todo evento econômico que ocorre na vida de uma empresa produz dois efeitos: um aumento em alguma conta mostrada no balanço ou na demonstração do resultado e uma diminuição em alguma conta mostrada no balanço ou na demonstração do resultado. Quando algo acontece, economicamente falando, que algo afeta pelo menos dois tipos de informações mostradas na demonstração financeira.
Suponha que em sua empresa, você vende US $ 1 000 de um item por US $ 1 000 em dinheiro. No caso desta transação ou evento econômico, duas coisas ocorrem na perspectiva de suas demonstrações financeiras:
-
Seu dinheiro aumenta em US $ 1 000.
-
Sua receita de vendas aumenta em US $ 1 000.
Outra maneira de Diga que o mesmo é que sua venda de caixa de US $ 1 000 afeta tanto seu balanço (porque o aumento de caixa) quanto sua demonstração de resultados (porque a receita de vendas é ganho).
Veja a dualidade?
Aqui está outro exemplo comum: suponha que você compre US $ 1 000 de estoque por dinheiro. Nesse caso, você diminui seu saldo de caixa em US $ 1 000, mas você aumenta seu saldo de inventário em US $ 1 000. Observe que, nesse caso, ambos os efeitos da transação aparecem na mesma área de sua demonstração financeira - a lista de ativos. No entanto, essa transação também afeta duas contas.
