A demonstração do resultado da linha de produtos baseada em atividades - manequins

Para criar uma demonstração de resultados da linha de produtos baseada em atividades (ABC), você tenta rastrear o custo indireto diretamente para produtos ou serviços. Suponha que, no caso de um negócio de carrinho de cachorros imaginário, a despesa de aluguel é necessária porque você precisa de uma conexão elétrica para manter o pote de chili aquecido.

Talvez você também precise de uma conexão elétrica para executar o abridor de lata que você usa (subrepticiamente) para abrir as latas de pimentão necessárias para encher o pote. Isso significa, então, que a despesa de aluguel realmente não pode ser dividida entre cachorros-rios e cachorros comuns. Ele precisa ser alocado para cães chili.

Você pode tratar a despesa de suprimentos de forma muito similar. Suponha que os US $ 1 000 de suprimentos sejam realmente apenas guardanapos. Suponha também que, com base em suas observações, um cliente de cachorro-quente regular agarra dois guardanapos para seu cachorro-quente, enquanto um cliente de cachorro de pimenta agarra oito guardanapos para seu cachorro de pimenta (você sabe, para limpar a bagunça na parte frontal de sua camisa quando derrames de pimenta).

Neste caso, você pode usar essas informações para melhor alocar a despesa de $ 1 000 de suprimentos. Considere que esta informação significa que os clientes regulares de cachorro-quente usam aproximadamente 4 000 copos. (Calculado multiplicando os 2.000 cachorros-quentes vendidos pelos 2 guardanapos usados para cada cliente de cachorro-quente regular). E os clientes de cachorros de pimentão usam 16, 000 guardanapos. (Calculado multiplicando os 2 000 cachorros de pimenta vendidos pelos 8 guardanapos usados por cada cliente de cachorro de pimentão).

Usando esta informação de uso de guardanapo, você pode calcular qual porcentagem da despesa de suprimentos é usada por clientes regulares de cachorro-quente e qual porcentagem é usada por clientes de cachorros chili. Se os clientes regulares de cachorro-quente usam 4, 000 de um total de 20 000 guardanapos, 20 por cento dos guardanapos vão aos clientes regulares de cachorros-quentes (20% da despesa de US $ 1 000 da despesa é de US $ 200). Portanto, a alocação correta de despesas de suprimentos para a linha regular de cachorro-quente é de US $ 200.

Você pode alocar uma parte da despesa de suprimentos para cães de pimentão usando matemática semelhante. Se 16, 000 dos 20 000 guardanapos vão para clientes de cachorros chili, isso equivale a 80% dos guardanapos (80% dos US $ 1 000 da despesa de suprimentos equivalem a US $ 800). Portanto, logicamente, US $ 800 de US $ 1 000 de despesas de suprimentos devem ser alocados ou rastreados para a linha de produtos para cães chili.

Tudo isso faz sentido, certo? Tudo o que você está tentando fazer é rastrear custos indiretos, ou despesas operacionais, para linhas de produtos.

A despesa salarial de US $ 4 000 provavelmente funciona de forma muito semelhante.Suponha que todos os US $ 4 000 de despesa de salários destinem-se a servir os cachorros-quentes dos clientes. Além disso, suponha que o processo de servir um cachorro-quente regular a um cliente requer duas etapas:

Pegue um coquetel de cachorro-quente.
Deslize uma salada de frango quente para o pão.

Em comparação, o processo de servir um cachorro de pimenta exige cinco passos:

Agarre um bolo de cachorro-quente.
Deslize uma salada de frango quente para o pão.
Incline uma colher cheia de pimenta no pão.
Incline outra colher de pimenta cheia de pimenta no pão.
Inclua uma terceira colher de pimenta cheia de pimenta no pão (sim, você leu isso corretamente).

Neste exemplo, a despesa salarial realmente é usada em uma atividade chamada atendentes ou atendentes. Observe que o processo de atendimento a um cliente regular de cachorro-quente requer duas etapas, mas o processo de servir um cliente de cachorro chili realmente exige cinco etapas.

Essas etapas são conhecidas como drivers de custo. Isso soa como algo que você pode não entender de imediato, mas na verdade, a noção de drivers de custo é simples senso comum. O termo drivers de custo simplesmente sugere que o número de etapas que um empregado leva para atender um cliente é uma boa base para alocar a despesa salarial que inclui a atividade de servir.

Você já adivinhou como fazer isso: Ao olhar para o número total de etapas necessárias para servir cachorros-quentes regulares e o número total de etapas necessárias para atender cães de pimenta, você pode rastrear a despesa de salário para o cachorro quente regular e linhas de produtos para cães de pimentão.

Por exemplo, se você vende 2 000 cachorros-quentes regulares e cada cachorrinho requer 2 passos, os cachorros-quentes regulares requerem 4 000 passos no total. Se você vende 2 000 cachorros de pimenta, e cada cachorro de pimenta precisa de 5 passos, a linha de produtos do cachorro de pimenta requer 10 000 passos.

Você pode usar esses dois valores - o número de etapas para a linha de cachorros regulares e o número de etapas para a linha de cachorro de pimentão - para alocar a despesa salarial. Por exemplo, para calcular a porcentagem da despesa de salário que se dedica à preparação de cachorros-quentes regulares, você faz o seguinte cálculo:

4 000 (o número de etapas necessárias para cachorros-cachorros comuns) / 14 000 (o número total de passos) x $ 4, 000

Este cálculo retorna o valor $ 1, 143. 00.

De forma semelhante, você pode usar as informações de etapas para alocar a despesa de salário para a linha de produtos de cachorro de pimentão. Veja como esse cálculo pode funcionar:

10 000 (o número de etapas para preparar cães chili) / 14 000 (as etapas totais) x $ 4,000

Este cálculo retorna o valor $ 2, 857. 00.

Agora, veja a tabela a seguir, que resume toda essa análise ABC. O item mais notável - e o primeiro item a observar sobre a análise ABC - é que uma abordagem ABC da rentabilidade da linha de produtos geralmente produz resultados surpreendentes.

Declaração de renda da ABC por linha de produtos

$ 2. 50 Hot Dogs	$ 4. 00 Chili Dogs	Total
Receita de vendas
(2 000 vendidos em cada linha de produtos)	$ 5 000	$ 8 000	$ 13 000
Custo dos produtos vendidos
$.15 pãezinhos	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 cachorros-quentes	800	800	1, 600
$. 40 de pimenta para cada cão de pimenta	0	800	800
Custo total das mercadorias vendidas	1, 100	1, 900	3 000
Margem bruta	3, 900	6, 100	10 000
Despesas operacionais
Aluguel	$ 0	$ 1 000	$ 1 000
Salários	1, 143	2, 857	4 000
Suprimentos	200	800	1 000
Despesas operacionais totais	1, 343	4, 657	6 000
Lucro líquido	2, 557	1, 443	4 000

Quando você olha o número de lucro líquido, os cachorros-rios regulares ganham duas vezes mais lucros como cachorros de pimenta - apesar de venderem por menos dinheiro e mesmo que produzam uma margem muito menor. Apenas um rastreamento justo e preciso das despesas gerais mostra esse fato. Uau. Passe a mostarda.