Adicionando com as funções SUM e SUMIF de Excel 2010 - dummies

No Excel 2010, você usa a função SUM muito familiar para valores totais em suas planilhas. Use a função SUMIF quando desejar total apenas os números de um intervalo que atenda aos critérios que você especifica. Essas funções estão localizadas com as funções Math & Trig na guia Fórmulas da Fita ou na lista Selecionar uma categoria na caixa de diálogo Inserir função.

SUM

O Excel fornece um botão de comando AutoSum na guia Início da Faixa de opções que você pode usar para criar rapidamente as fórmulas SUM. No entanto, você deve estar atento ao funcionamento da função SUM básica que o botão AutoSum permite que você use tão facilmente.

Para registro, a sintaxe da função SUM é a seguinte:

= SUM ( número1 , [ número2 ], […])

Ao usar a função SUM, apenas o argumento number1 é necessário; Este é o intervalo de números em um intervalo de células ou constante de matriz que você deseja juntar. Você pode inserir até um total de 29 outros argumentos número opcionais, separados por vírgulas, em uma única fórmula SUM. Por exemplo, você pode criar uma fórmula SUM que totaliza números em vários intervalos diferentes, como este:

= SUM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)

Neste exemplo, o Excel resume os valores no intervalo de células B3: B10 na Folha1 (o folha atual), Sheet2 e Sheet3 do livro, dando-lhe o total total de todos esses valores.

SUMIF

O que é a hora em que você quer o total de apenas certos itens dentro de um intervalo de células? Para essas situações, você pode usar a função SUMIF. A função SUMIF permite que você diga ao Excel que adicione os números em um intervalo específico apenas quando esses números atendam aos critérios que você especifica. A sintaxe da função SUMIF é a seguinte:

= SUMIF (intervalo, critérios, [sum_range])

Na função SUMIF, o argumento intervalo especifica o intervalo de células que você deseja que o Excel avalie ao fazer a soma; o argumento critério especifica os critérios a serem usados ​​na avaliação de incluir certos valores no intervalo na soma; e, finalmente, o argumento opcional sum_range é o intervalo de todas as células a serem somadas. Se você omitir o argumento sum_range , o Excel suporta apenas as células especificadas no argumento intervalo (e, é claro, somente se eles atendem aos critérios especificados nos critérios > argumento).

A figura ilustra como você pode usar a função SUMIF para vendas totais pelos itens vendidos.Esta figura mostra uma lista de vendas ordenada pelo local da loja (existem três locais: Anderson Rd., Curtis Way e Mission Street) e, em seguida, o item vendido. Para totalizar as vendas de tarta de limão em todos os três locais, você poderia colocar a seguinte fórmula SUMIF na célula I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Tartes de limão", G3: G62)

Neste exemplo, o alcance da célula C3: C62 contém a lista de cada item que foi vendido nos primeiros cinco dias de janeiro de 2010 (galdérias de limão, muffins de mirtilo, biscoitos de chips ou torta de morango). O intervalo de células G3: G62 contém as vendas estendidas feitas em cada loja para cada item.

A fórmula SUMIF na célula I3 procura cada ocorrência de "tarta de limão" (o argumento

critério para a função SUMIF) na coluna Item da lista de vendas de cookies e, em seguida, adiciona o preço de venda estendido de a coluna Daily Sales para o total. As fórmulas nas células I4, I5 e I6 contêm funções SUMIF muito semelhantes às da célula I3, exceto que elas substituem o nome do item de sobremesa em questão no lugar dos critérios "= Tartes de limão"

argumento. A fórmula na célula I8, no entanto, é ligeiramente diferente: esta fórmula resume as vendas para todos os itens, exceto para tortas de morango. Ele faz isso com a função SUMIF na seguinte fórmula: = SUMIF (C3: C62, "Strawberry pie", G3: G62)

Como o item Strawberry pie é precedido com

not operador (), Excel suma a venda diária para cada item exceto para torta de morango.