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O QuickBooks 2013 e vários índices de atividade diferentes podem ajudar a gerenciar seus recursos. O índice de período de coleta mostra o tempo que leva uma empresa a cobrar em seus recebíveis. Você pode pensar sobre essa relação como uma medida da qualidade dos procedimentos de cobrança e crédito de uma empresa.
Em outras palavras, essa relação mostra como uma empresa inteligente é decidir quem estender o crédito. Esta relação também mostra o quão eficaz é uma empresa na coleta de clientes.
A fórmula da proporção média do período de coleta se parece com isto:
contas a receber médias / vendas médias de crédito por dia
O balanço apresentado não mostra um saldo médio das contas a receber.
| Ativos | |
| Dinheiro | $ 25, 000 |
| Inventário | 25 000 |
| Ativo circulante | $ 50 000 |
| Ativo fixo (líquido) | 270 000 |
| Total de ativos | $ 320, 000 |
| Passivo | |
| Contas a pagar | $ 20 000 |
| Empréstimo a pagar | 100 000 |
| Patrimônio patrimonial > S. Nelson, capital | |
| 200 000 | Passivo total e patrimônio do proprietário |
| $ 320, 000 |
|
Uma declaração de renda simples
| $ 150, 000 | Menos: Custo dos produtos vendidos |
| 30 000 | Margem bruta |
| $ 120, 000 | Renda > 5 000 |
| Salários | 50 000 |
| Suprimentos | 5 000 |
| Despesas operacionais totais | 60 000 |
| Resultado operacional | 60 000 |
| Despesas de juros | (10 000) |
| Lucro líquido | $ 50, 000 |
|
|
Suponha que, no negócio que você executa, as contas a receber médias sejam de US $ 60.000. Suponha ainda que suas vendas diárias de crédito médio equivalam a US $ 1 000. Com a fórmula que acabou de ser dada, você pode calcular a média período de cobrança da seguinte forma: |
Esta fórmula retorna o valor 60. Neste caso, sua empresa possui 60 dias de vendas em contas a receber.
A diretriz sobre o período de coleta médio é que ele deve amarrar seus termos de pagamento. Se a sua média de dias de vendas de crédito em contas a receber é igual a 60, por exemplo, seus termos de pagamento provavelmente devem ser algo como 60 dias líquidos (o que significa que os clientes devem pagar você em 60 dias ou menos).
O seu período médio de coleta, em outras palavras, deve mostrar que a maioria dos seus clientes está pagando a tempo. Lembre-se de que alguns de seus clientes pagarão antecipadamente e, obviamente, alguns de seus clientes pagarão um pouco atrasado. Você espera que, em média, os clientes paguem a tempo.
