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No Excel, fazer gráficos é a maior parte do trabalho, mas isso não é tudo. Você ainda tem que decidir onde colocar os gráficos. Primeiro, você precisa descobrir se deve colocar um gráfico em uma folha de gráfico separada. Isso é bom e fácil - você não precisa considerar mais nada, como o tamanho, ou se outros gráficos, textos ou números estão próximos.
A sua outra opção é colocar um gráfico smack-dab no meio de uma planilha. Você pode se perguntar por que alguém gostaria de fazer isso. Na verdade, colocar um gráfico no meio de uma planilha parece ser o caminho preferido. Mais decisões estão envolvidas, como por exemplo, quão grande ou quão pequeno o gráfico deve ser, e onde na planilha deve ir. Mas essas opções oferecem o poder de alinhar seu gráfico ao lado das informações de suporte.
A escolha da localização do gráfico está na última tela (Etapa 4) do Assistente de Gráfico, como mostrado na Figura 1. É interessante observar que das duas opções, o Assistente de Gráficos assume como padrão a colocação do gráfico em uma planilha, não uma folha de gráfico separada. O assistente deve saber alguma coisa!
Figura 1: Decidindo onde colocar o gráfico.
Colocação de gráficos em folhas de gráfico separadas
Para colocar um novo gráfico em uma folha de gráfico separada, você apenas seleciona a opção As New Sheet na última etapa do Chart Wizard. Você pode aceitar o nome fornecido pelo Chart Wizard, ou pode inserir o seu próprio. Os nomes fornecidos são funcionais, como o Chart1, mas não são específicos do seu gráfico ou dados. Entrar em seu próprio nome não é uma má idéia.
As folhas de gráfico não são as mesmas que as planilhas. Uma tabela de gráfico mostra apenas um gráfico. Não há células, e você não pode inserir dados em um.
A colocação de gráficos em folhas de gráfico separadas é excelente para obter um gráfico rápido e de tamanho completo, conforme mostrado na Figura 2. Observe na figura que a guia de gráfico na parte inferior é o nome inserido para o folha de gráfico. O nome do gráfico no último passo do Assistente de Gráfico - seja o fornecido pelo Excel ou o seu próprio nome inserido - torna-se o nome da folha na guia.
Figura 2: Visualizando um gráfico em uma folha de gráfico.
Veja o que você precisa fazer para colocar um gráfico em uma folha de gráfico:
1. Digite alguns dados em uma planilha.
Se você quiser, você pode usar alguns bons dados que deseja traçar, mas para este exercício, qualquer dado antigo fará.
2. Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão ou escolha Inserir -> Gráfico.
O Assistente de gráfico é aberto.
3. Clique no botão Avançar três vezes.
4. Na última etapa do Assistente de Gráfico, selecione a opção Como Novo Folha.
Se desejar, altere o nome.
5. Clique em Concluir.
Agora você possui um gráfico em uma folha de gráfico separada.
6. Clique no botão Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou escolha Arquivo -> Pré-visualização.
Agora você pode ver como seu gráfico será exibido quando ele for impresso.
Você pode usar o recurso de configuração de página para fazer algumas alterações. Enquanto ainda estiver em Pré-visualização, clique no botão Configuração. Na guia Página na caixa de diálogo Configuração da página, você pode configurar seu gráfico na orientação Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal). A Figura 3 mostra como um gráfico aparece na vista de Retrato.
Figura 3: Visualizando o gráfico em uma orientação diferente.
E se você tiver um gráfico em uma folha de gráfico separada, mas você deseja que ela tenha sido colocada em uma planilha. Para não temer, os designers do Excel pensaram em tudo. Aqui está o que você faz:
1. Se você ainda estiver no modo Pré-visualizar, clique no botão Fechar.
2. Escolha Gráfico -> Localização, ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Localização no menu pop-up.
A caixa de diálogo Localização do gráfico é exibida. Parece o último passo do Assistente de gráficos.
3. Selecione a opção As Object In e selecione a planilha na lista suspensa.
4. Clique OK.
Colocação de gráficos em planilhas
A colocação de gráficos em planilhas tem algumas vantagens:
- Eles podem ser redimensionados facilmente.
- Eles podem ser colocados estrategicamente perto de informações relacionadas.
- Você pode colocar vários gráficos em uma planilha.
A maneira de colocar um novo gráfico em uma planilha é selecionar a opção As Object In na última etapa do Chart Wizard.
Os gráficos que são colocados em planilhas parecem não ter nomes. Na verdade, eles são nomeados, mas o nome é irrelevante para colocar e manipular o gráfico em uma planilha. Os nomes dos gráficos são úteis ao usar o VBA para trabalhar com os gráficos.
A Figura 4 mostra que uma das razões que colocam gráficos nas planilhas é tão popular. Nesta ilustração, seis gráficos, um por mês, são colocados juntos para transmitir informações abrangentes. Posicionar gráficos juntos desta forma só é possível com gráficos colocados em planilhas.
Figura 4: Posicionando gráficos onde você deseja em uma planilha.
Veja como tirar um gráfico que está em uma planilha e colocá-lo em uma folha de gráfico separada:
1. Selecione o gráfico clicando nele uma vez.
2. Escolha Gráfico -> Localização, ou clique com o botão direito do mouse no gráfico e escolha Localização no menu pop-up.
A caixa de diálogo Localização do gráfico é exibida. Parece o último passo do Assistente de gráficos.
3. Selecione a opção As New Sheet.
Você pode aceitar o nome fornecido ou inserir um dos seus.
4. Clique OK.
